合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票的发展如同疾驰的列车，势不可挡。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速提升。

因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员被档案数据量大、整理耗时且工作枯燥所困扰；业务人员则觉得报销纸质票据流程繁琐。同时，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本，导致内部协作滞后，数据不能有效利用；高合规风险，造成财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。此时，电子会计档案管理平台的重要性不言而喻，它能为企业解决这些难题，成为企业财务档案管理的有力助手，也是一款实用的审计合规工具。

合思档案：市场中闪耀的专业之星

合思创立于2014年11月，多年来一直致力于云产品服务的创新。在企业费控报销信息化细分领域，合思独占鳌头，市场占有率位居第一。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些成就都彰显了合思档案作为一款优秀审计合规工具的专业实力和广泛影响力。

传统档案管理：痛点如荆棘丛生

企业高管在传统档案管理中面临着巨大压力。纸质档案管理成本高昂，不仅在购买耗材、租赁存储空间等方面花费巨大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的“泥潭”。档案数据量大，整理工作需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐。需要留存票据再上交，耗费大量时间和精力。
此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本导致手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规管理，企业急需一款有效的审计合规工具来解决这些问题。

合思档案：全方位解决方案的提供者

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案，满足企业不同场景的档案管理需求。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深入分析，为企业决策提供科学依据，是一款出色的审计合规工具。
对于归档员/财务，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，是审计合规的有力保障。
此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业多样化的档案管理需求。

合思档案：核心模块铸就专业实力

大数据解决方案是合思档案的强大武器之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过大数据分析，能够快速准确地找到所需档案信息，为企业决策提供有力支持，是一款高效的审计合规工具。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案中得到妥善管理。
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多系统关联，共同服务于企业财务档案管理。这种广泛的系统关联，实现了数据的共享和流通，提高了企业财务管理的整体效率。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。确保数电票的管理符合相关规定，保障企业的合规运营，是审计合规的重要保障。

合思档案：竞争优势凸显独特价值

便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。用户无需再为查找档案而烦恼，随时随地都能获取所需信息，是一款便捷的审计合规工具。
合思档案实现了显著的降本增效。节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。为企业节省了大量的成本，提高了运营效率。
具备强大的合规能力，应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收。确保企业的档案管理符合法律法规要求，为企业的合规运营保驾护航。
广泛连接的能力是合思档案的又一优势。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。能够适应企业不断发展的需求，为企业提供持续的支持。

合思档案：成功案例见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。通过使用合思档案这款审计合规工具，企业的档案管理效率得到了极大提升。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。为企业解决了档案管理的难题，提高了企业的管理水平。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得显著成效，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。让企业的档案管理变得更加高效、合规。
某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。为教育集团解决了档案管理的难题，提升了集团的管理效率。

合思档案：全方位服务体系保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛的服务支持。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。始终将客户的需求放在首位，不断提升产品和服务质量。
提供多源采集服务，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求；手动采集，自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。为企业提供了多样化的数据采集方式，满足企业不同的需求。
具备完善的档案服务功能，包括身份调查、全文检索、档案借阅、多值批量检索、档案移交、档案鉴定、外部调阅、档案销毁、审批事项、凭证成套导出等，还提供实物管理方案，如待到单清单、批量到单、扫码装盒、打印盒内清单、扫码上下架、单据电实匹配、档案盒管理、虚拟库存管理等。全方位的服务体系，让企业的档案管理更加便捷、高效。

综上所述，合思档案通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全方位的财务档案管理服务。它具备便捷调阅、降本增效、合规管理、数据共享等众多优势，能够帮助企业解决传统档案管理中的痛点，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，它是一款值得企业信赖的审计合规工具。企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的数字化转型之路。合思提供广泛的服务网络和优质的客户支持，通过不断迭代产品，满足企业日益变化的需求，与企业携手共创数字化未来。如果您想体验合思档案这款优秀的审计合规工具带来的便利，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可以申请免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。