在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在收票环节，多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求企业实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储等操作。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥乏味；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，严重浪费企业资源，导致内部协作滞后和财税管理低效。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。合思档案作为一款优秀的会计流程智能化工具，正是为解决这些问题而生。
合思档案产品全景解析
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题。它能为企业带来显著的效益提升，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，还能确保100%管理合规性。作为一款会计流程智能化工具，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。同时，它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
核心功能揭秘：智慧驱动档案管理
-
多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。通过这些方式，合思档案作为会计流程智能化工具，能高效地将企业各个渠道的数据汇聚到一起。 -
智能制档：数据整合的精妙技艺
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。它可以让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的有序之美
合思档案在档案管理上支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。这种精细的管理方式，让企业的档案管理更加有序，体现了会计流程智能化工具的优势。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
合思档案在档案应用方面功能强大。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。还能实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，全流程线上化管控档案移交、鉴定、销毁，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
-
成本：降本增效的显著优势
传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用。而合思档案作为会计流程智能化工具，能70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能减少存储空间成本和纸张打印成本，为企业节省大量开支。 -
效率：高效便捷的流程体验
传统档案管理在整理、查询等环节效率低下，如人工逐一翻查纸质档案，耗时费力。合思档案能90%提升检索效率，实现100%自动归档，减少人工介入，还能在短时间内完成数据加载和关联匹配。企业使用合思档案后，能够明显感受到工作效率的提升。 -
合规：安全合规的有力保障
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，让企业在合规方面无后顾之忧。 -
数据利用：激活数据的无限价值
传统档案管理的数据不能有效利用，而合思档案能让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过合思档案更好地分析数据，为决策提供有力支持。
应用案例：真实场景中的卓越表现
-
案例一：海量单据企业的高效变革
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为会计流程智能化工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的管理革新
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
合思档案作为一款优秀的会计流程智能化工具，能为企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，助力企业实现业财融合和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，将在企业财务档案管理数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将凭借其广泛连接的能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，在市场上占据更有利的地位，为企业创造更大的价值。如果您想体验这款会计流程智能化工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14584.html
