在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中档案管理问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且由于档案数据未进行有效汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案需要耗费大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，久而久之，工作热情也会随之降低。业务人员在出差、招待后进行报销时，繁琐的纸质票据流程更是让他们头疼不已，需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等，这些问题都严重影响了企业的运营效率和合规性。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的档案管理解决方案，助力企业实现企业财务自动化。
合思档案：全方位满足企业档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一解决方案能够满足不同企业场景下的档案管理需求，为企业带来了诸多价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，企业高管可以更加轻松地获取和分析档案数据，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。这不仅提高了审计效率，还增强了审计的准确性和可靠性。
核心功能亮点：铸就档案管理卓越优势
合思档案拥有一系列核心功能亮点，在档案管理各环节展现出了强大的优势，推动企业财务自动化。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。可自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业可以根据自身需求灵活选择数据采集方式，确保档案数据的完整性和准确性。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可进行字段映射，让查询更便捷。智能制档功能大大提高了档案制作的效率和准确性，减轻了财务人员的工作负担。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案更“灵活”。企业可以根据自身特点和需求定制档案版式，提高档案管理的个性化和专业化水平。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这一检测方案确保了档案数据的质量和合规性，为企业的档案管理提供了有力保障。
使用收益：降本增效合规管理双丰收
使用合思档案能为企业带来显著的收益，推动企业财务自动化进程。
显著降本增效是合思档案的一大优势。可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。企业可以将节省下来的成本投入到更有价值的业务中去，提高企业的竞争力。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务流程更加顺畅，信息传递更加及时准确，提高了企业的运营效率。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。企业可以通过对档案数据的深入分析，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持。
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。满足接收管理数电票的能力且稳定迭代，及时应对变化。在合规性日益重要的今天，合思档案能够帮助企业避免因档案管理不合规而带来的风险。
典型场景：展现广泛适用性
合思档案在不同场景下都展现出了强大的适用性，推动企业财务自动化落地。
共享调阅场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的管理人员还是外部的审计人员，都可以通过共享调阅场景快速准确地获取所需的档案信息。
数电票管理场景提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作。这一解决方案解决了企业在数电票管理方面的难题，提高了数电票管理的效率和准确性。
实物备查场景通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。企业可以通过实物备查场景对实物档案进行更加有效的管理和监控，确保实物档案的安全和完整。
大数据管理场景深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在大数据时代，合思档案的大数据管理场景能够帮助企业更好地管理和利用海量的档案数据，挖掘数据价值。
客户成功案例：实力见证
众多企业已经通过使用合思档案实现了企业财务自动化，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的强大能力。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应不同规模和业务模式的企业，为企业提供高效的档案管理解决方案。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这体现了合思档案在合规性管理和成本控制方面的优势。
如果你也想解决企业档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解合思档案，开启高效档案管理之旅。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的企业财务自动化变革！
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