移动办公财务工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立犹如一座迷宫，各系统之间壁垒森严，数据分散且滞后，就像动力源自建的多个系统，流程复杂得让人摸不着头脑，操作体验差强人意，难以实现业财融合的美好愿景。

企业报销流程更是繁琐得像一团乱麻。传统手工报销模式弊端丛生，员工报销周期漫长，会计如同被埋在单据堆里的“愚公”，工作量巨大，人员成本居高不下。同时，假票、错票、重票等合规问题如同隐藏的炸弹，随时可能给企业带来风险。例如动力源员工报销周期普遍长达4周，汉威科技集团的财务人员则需手动处理大量单据和发票，苦不堪言。

预算管控也如同空中楼阁，难以落地。支出与预算之间缺乏有效的链接，汉威科技集团就是典型，先付款入账后占用预算，事后管控往往导致超标情况频繁发生，无形之中增加了公司的经营成本。

企业组织架构的复杂性和业务的广泛覆盖，使得报销模式多种多样，管理难度如同攀登高峰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。

面对这些难题，合思作为一款优秀的移动办公财务工具，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。

合思全景 数字化财务新势力

北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助这款移动办公财务工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。

使命愿景 驱动财务变革引擎

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，运用移动办公财务工具帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的有限资源发挥出无限的可能。

以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断创新和优化产品，以满足客户日益多样化的需求。它希望通过提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化时代脱颖而出，取得成功。

功能矩阵 打造财务智慧生态

合思拥有丰富多样的功能模块，每一个模块都如同一位得力的助手，为企业的财务管理保驾护航。
合思费控：它就像一位严谨的财务管家，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。通过实现费用申请、审批、报销的全流程线上化，提供预算管控、费用标准设置、发票管理等功能，确保每一笔费用都合规合理。
合思商城：聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供机票、酒店、火车票等预订服务。它如同一个智能的旅行顾问，支持同屏比价，让员工因公消费更便捷、更省钱。同时，消费受申请单和差标管控，确保每一次消费都在合规的轨道上。
合思BI：它是企业管理者的“数据智囊团”，提供多维度的财务数据分析报表。通过这些报表，管理者可以实时了解企业的经营数据，如费用支出情况、预算执行情况等，为决策提供精准的数据支持。
银企直联：实现了企业与银行系统的无缝直连，如同搭建了一条财务资金的高速通道。支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，大大提高了资金管理效率。

亮点创新 铸就差异化竞争力

合思的产品有着诸多区别于其他移动办公财务工具的独特之处。
无需报销模式：这是一场报销流程的革命。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式颠覆了传统报销流程，极大地提升了员工体验和财务工作效率。
广泛连接能力：通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思如同一位出色的桥梁建筑师，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通，加快了业务处理和数据统计效率。
智能发票处理：它就像一个智能的发票识别专家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
多维预算管控：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。

优势尽显 开启企业价值之门

选择合思这款移动办公财务工具，能为企业带来诸多实实在在的好处。
效率提升显著：众多客户应用合思财务数字化解决方案后，效率得到了大幅提升。例如动力源，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
成本降低：通过优化报销流程、加强预算管控、降低人员成本等方式，合思帮助企业降低了运营成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元。
合规性增强：严格的费用标准控制、发票智能校验、预算管控前置等功能，确保企业财务合规，避免了税务风险和财务舞弊。
数据实时准确：实现多系统数据互通，实时整合业务与财务数据，为管理者提供了及时、准确的决策依据。如亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。

目标场景 精准适配企业需求

合思的目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思这款移动办公财务工具中受益。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，满足了企业多样化的财务数字化需求。

案例见证 实力赢得客户认可

众多成功案例见证了合思的实力和价值。
动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施过程中，团队业务水平精湛，工作态度认真负责，威支付系统运行稳定，希望双方继续合作取得新的成功。
派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。
亿嘉和科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和广泛的连接能力，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。作为一款优秀的移动办公财务工具，它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是面临多系统集成难题、报销流程繁琐、预算管控难落地，还是需要提升财务工作效率、加强合规性管理，合思都能为企业提供有效的支持和帮助。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴，让企业在数字化时代抢占先机，实现可持续发展。快来加入合思的大家庭，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅吧！