在企业的日常运营中，会计档案管理是一项至关重要却又常常被忽视的工作。传统的会计档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。企业高管们面临着诸多难题，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷和存储设备，而且占据了大量的办公空间。更重要的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落的珍珠，难以串联成有价值的信息，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的数据处理工作中。大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张凭证都需要耗费他们大量的时间和精力。这种枯燥繁复的工作不仅消磨了他们的工作热情，还容易出现人为错误，影响财务工作的准确性和效率。
业务人员也深受其害。出差、招待后的报销流程繁琐，需要留存大量的纸质票据，再经过层层上交、审核，耗费了他们大量的时间和精力，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本的压力。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，增加了企业的运营成本。同时，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断增加，进一步加重了企业的负担。
在这样的背景下，企业的财务信息化转型迫在眉睫。合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的会计档案管理解决方案，助力企业摆脱传统档案管理的困境，实现财务信息化转型。
全场景覆盖的档案管理方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论是日常的财务报销，还是复杂的业务交易，都能轻松应对，确保档案数据的完整性和准确性。
单套制解决方案更是独具优势，它便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了业务及管理流程的运作效率。企业无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，只需轻点鼠标，即可快速调阅所需的档案信息。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理模式，灵活设置档案管理规则，满足个性化的管理需求。
核心功能亮点闪耀
合思档案的核心功能亮点如同璀璨的星光，照亮了企业财务信息化转型的道路。
智能采集功能是合思档案的一大特色。它可以通过外部生态和内部多种方式进行数据采集，包括规则引擎、API接口等，还支持人工补录。无论数据来源多么复杂，合思档案都能轻松应对，确保数据的及时、准确采集。
智能制档功能则利用规则引擎自动组装会计档案，实现了“四性检测 + 业务检测”。它能够自动识别和匹配档案数据，减少了人工匹配的工作量，提高了制档效率和准确性。
档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性和保密性。同时，灵活的档案目录和规范的档号设置，也方便了企业对档案的管理和查询。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览可穿透联查。企业可以通过多种方式快速查询所需的档案信息，并且可以直接在系统中预览档案内容，实现了档案信息的高效利用。
企业使用的显著收益
企业使用合思档案能够获得显著的收益，为财务信息化转型注入强大动力。
显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节约。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务数据更加流畅地在各个环节中流转，提高了财务管理的效率和准确性。
让数据“活起来”是合思档案的重要价值所在。它真正实现了档案数据的利用，挖掘了数据背后的价值，助力企业决策数智化。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的商机和问题，为企业的发展提供有力支持。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以更加合理地配置资源，优化业务流程，提高企业的核心竞争力。
多场景下的广泛应用
合思档案在不同场景下都有着广泛的应用，充分体现了其适用性和灵活性。
在企业高管决策场景中，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。高管们可以通过系统快速获取准确的财务信息，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，他们可以更加专注于核心的财务工作，提高工作质量和效率。
在外部审计场景下，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和便利性，同时也保障了档案数据的安全性和保密性。
在实物备查场景中，合思档案可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。企业可以更加方便地管理实物档案，确保档案的完整性和安全性。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例见证了合思档案的实力和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本显著降低，管理自动化水平大幅提升，为企业的发展注入了强大动力。
世界上最大的重型装备制造商之一通过单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升了80%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展做出了贡献。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存、管理档案，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总成本30W +/年。这充分体现了合思档案在降低企业成本、提高管理效率方面的显著优势。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案为教育行业的财务管理提供了有效的解决方案。
在当前的时代背景下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理解决方案提供商，能够为企业提供全方位的支持和服务。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。欢迎企业咨询合作，扫描微信公众号二维码添加合思小助手、扫描微信小程序二维码关注合思，获取更多信息。现在，不妨免费试用合思档案，开启企业财务信息化转型的新征程！
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