合思档案：引领企业审计合规的数字化利器

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的快速扩张，预计到2025年将实现全覆盖，传统的纸质档案管理模式已如蹒跚老者，难以为继。企业迫切需要一场变革，来应对这一全新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用所困扰；财务人员则在繁琐枯燥的档案整理工作中耗费大量时间；业务人员更是深陷报销流程的繁琐泥潭。而且，纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、大量的存储空间需求，还存在高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作、粗糙的查询调阅条件以及数据无法有效利用等问题。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，这些都带来了高合规风险。不过，国家政策的支持为企业带来了曙光，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案解决方案的出现，正是为了满足企业在这一变革时期的迫切需求。

单套引领 场景多元：合思档案解决方案

合思档案犹如一位全能的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。业务及管理流程既有实物流转，又有电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为财务合规保驾护航。合思档案作为一款优秀的审计合规工具，在解决企业档案管理难题的同时，也为审计合规工作提供了有力支持。

功能荟萃 智能领航：合思档案功能概览

合思档案拥有丰富强大的功能，犹如一座装满宝藏的宝库，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。
多源采集功能十分强大。它支持接口互联、自主采集、手动采集和自主补录。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷的手动数据补录方式。作为审计合规工具，多源采集功能能够全面收集企业的档案数据，为审计合规工作提供丰富的数据基础。
智能制档功能更是高效。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。智能制档功能确保了档案数据的准确性和规范性，为审计合规提供了可靠的数据支持。
档案管理功能细致入微。包括权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。完善的档案管理功能有助于企业规范档案管理流程，符合审计合规的要求。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。档案应用功能方便了审计人员对档案数据的查询和分析，提高了审计合规工作的效率。

亮点闪耀 优势尽显：合思档案核心亮点

合思档案拥有众多核心亮点，在企业档案管理领域独树一帜，是一款出色的审计合规工具。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。强大的大数据处理能力使得企业在面对海量档案数据时，能够快速准确地进行处理和分析，为审计合规工作提供有力的数据支撑。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。双模式检测方案确保了档案数据的质量，符合审计合规的标准。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案的可扩展性更强。这种创新的文件存储和管理方式，有助于企业更好地管理档案数据，为审计合规提供便利。
实物备查智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。实物备查功能确保了实物档案的可追溯性和管理的规范性，满足了审计合规的要求。

价值凸显 角色共赢：合思档案价值体现

合思档案为企业不同角色带来了显著的价值，在审计合规方面也发挥着重要作用。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升了财务服务效率，降本增效，实现了绿色低碳运营。在审计合规方面，为高管提供了准确的数据支持，帮助他们更好地做出合规决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在审计合规工作中，财务人员能够更准确地提供档案数据，配合审计工作的开展。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，确保了审计合规工作的顺利进行。
从企业整体来看，合思档案实现了显著的降本增效。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印。电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值。资源重组，实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

场景丰富 应用广泛：合思档案典型使用场景

合思档案在多种典型场景中都有出色的应用，作为审计合规工具，在这些场景中发挥着重要作用。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在审计合规过程中，审计人员可以通过共享调阅解决方案快速获取所需的档案数据，提高审计效率。
辅助审计功能为审计人员提供了证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等服务。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审在线化、可溯源。这大大提高了审计工作的便利性和准确性，确保了审计合规工作的质量。
档案借阅服务方便了借阅人在线查看和下载，管理员可以对借阅过程进行透明化管理，一键到期催还。在审计合规工作中，借阅服务可以确保审计人员及时获取所需的档案，同时保证档案的安全和管理的规范性。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这使得不同系统之间的档案数据能够实现共享和交互，提高了审计合规工作的协同性。

案例见证 实力彰显：合思档案成功案例

合思档案在众多企业中都取得了显著的应用效果，充分证明了它作为审计合规工具的实力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在审计合规方面，这些数据的准确关联和管理为审计工作提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。合规的档案管理为企业的审计工作提供了良好的基础。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。高效的档案管理有助于提高审计合规工作的效率。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在审计合规方面，这种高效的档案管理模式为审计工作提供了便利。

定位独特 优势卓越：合思档案市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。它获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。这些荣誉证明了合思档案在市场上的卓越地位，也为企业在审计合规方面提供了可靠的保障。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。在审计合规方面，强大的数据处理能力和适应性能够确保企业的档案数据符合审计要求。
合思档案的解决方案满足了企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。全面的解决方案为企业的审计合规工作提供了全方位的支持。
合思档案具有强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题。在审计合规过程中，强大的大数据处理能力能够快速准确地处理和分析海量档案数据，为审计工作提供有力支持。

合思档案犹如一颗璀璨的明星，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的审计合规工具，将在企业数字化建设中发挥重要作用。

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