在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。汉威科技集团股份有限公司，作为一家围绕物联网产业，精心打造汉威云，构建起完整物联网产业链，为智慧城市等领域提供完善解决方案的企业，在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力卓越的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，实现多端系统从3个统一收口至1个，财务付款效率更是提升了90%。这一系列显著的数据背后，是合思为汉威科技带来的深刻变革，也为我们揭开了企业财务数字化转型的成功密码。
汉威困境：财务数字化的挑战迷雾
作为集团性公司，汉威科技集团对财务数字化有着迫切的需求，核心聚焦于成本增效。这涵盖了降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多个方面。然而，现实却如同一团迷雾，给汉威的财务数字化之路带来了诸多挑战。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这就如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。预算与业务未能有效链接，只能进行事后管控，导致费用超标情况时有发生。集团多系统支出数据缺乏统一收口，预算执行进度难以实时更新，财务人员仿佛在黑暗中摸索，难以把握资金的流向和使用情况。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，使得合同的付款和回票进度如同隐藏在迷雾中的船只，难以实时监控。这不仅增加了财务风险，也降低了工作效率。
在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。发票检查真伪工作困难重重，财务审核如同在荆棘丛中前行，每一步都充满了艰辛。手动入账和生成凭证，让财务人员陷入繁琐的事务中，降低了财务工作的价值感。
合思妙方：破解汉威财务难题
面对汉威科技集团的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统的精准之眼
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。就如同给预算管理装上了一双精准的眼睛，一旦检验完成，立即返回校验结果。若未超标，则默认继续审批流程；若超预算，则实时发出预警，如同明亮的信号灯，提醒企业及时调整。 -
对公付款：合同管理的智慧纽带
对公付款环节，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实时统计付款和回票进度。这个台账就像一条智慧的纽带，将对公付款与合同紧密关联起来。它具备“跨地域报销解决方案”的核心功能，实现“跨法人报销”，让报销流程更加灵活高效。同时，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，为企业的对公业务管理提供了强大的支持。 -
发票智能校验：高效准确的识别能手
合思费控在发票处理方面展现出了强大的能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。就像一位高效准确的识别能手，大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。 -
自动生成凭证：财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就如同为财务工作配备了一位智能助手，将财务人员从手动入账和生成凭证的繁琐工作中解放出来，提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：合思方案的价值绽放
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效和丰硕的成果。
财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，这不仅简化了财务流程，还提高了数据的准确性和实时性。财务付款效率提升90%，让资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的支持。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，合思的解决方案规定有合同的业务付款必须以合同为基础进行付款，付款关联预算，有效防止超额。同时，可实时监控合同的付款和回票进度，让企业对业务资金的流向了如指掌。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这就如同在源头筑起了一道防线，有效防止费用管控失控，实现了预算管控的前置化和精细化。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的财务管理更加规范、高效。
汉威反馈：认可与期待交织
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，为企业的财务运营提供了坚实的保障。
集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。他们期待日后双方的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。这种认可与期待，不仅是对合思过去工作的肯定，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共赴数字化新程
随着企业的不断发展，汉威科技集团可能会面临更多复杂的财务数字化需求。合思凭借其持续的创新能力和广泛的连接生态，有信心为汉威科技集团提供更深入、更全面的财务数字化服务。在“跨地域报销解决方案”的基础上，不断拓展和优化，助力汉威科技集团在市场竞争中保持优势。
双方可进一步探索在新业务场景、新技术应用方面的合作。结合人工智能、大数据分析等前沿技术，为汉威科技集团提供更智能、更精准的财务决策支持。就像两艘在数字化海洋中航行的巨轮，携手共进，驶向更加广阔的未来。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大背景下，像汉威科技集团这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和业务管控提升。如果您的企业也在寻求财务数字化转型，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理新征程。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够根据不同企业的需求提供定制化的“跨地域报销解决方案”。现在点击免费试用，让合思助力您的企业在财务数字化道路上取得成功！
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