在传统财务报销和管理模式下,企业面临着诸多困境。员工在财务报销流程中,需手工提交申请、经历人工审核,自行采购垫资,还得人工判断消费合规性,整个过程繁琐不堪,既耗时又耗力,工作效率极为低下。而财务部门也承受着巨大压力,费控缺乏标准,付款没有计划,回款难以溯源,发票管理复杂,报表还需人工采集与生成,想要实现高效管理与风险预警更是难上加难。企业在财务收支管理方面,缺乏全流程管控,难以达成业财融合,导致成本居高不下,收益挖掘不足,决策也缺乏有效的数据支持。此外,传统会计档案管理存在物理空间限制、检索困难、装订成本高、不环保等问题,根本无法满足企业数字化发展的需求。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了变革的曙光,助力企业实现会计流程数字化。
合思全景探秘:科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司于2014年创立,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,推动会计流程数字化。作为专精特新企业,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:业财融合开启资源高效新时代
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现会计流程数字化,达成业财融合。
合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业解放双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业创造更多价值。
合思不断创新和优化产品与服务,为企业提供更科学、更高效、更智能的财务数字化解决方案,持续推动企业财务数字化转型,让会计流程数字化成为企业发展的核心竞争力。
合思功能解析:模块多元构筑财务管理蓝图
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为会计流程数字化提供了坚实的保障。 -
合思商城:全场景智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力会计流程数字化在差旅管理环节的实现。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,是会计流程数字化在档案管理方面的重要体现。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,推动会计流程数字化在采购付款环节的落地。
合思创新亮点:功能独特塑造财务数字化优势
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一次层级的迭代都是为了解决特定痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,加快会计流程数字化进程。
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据自动流转,实现一体化管理,为会计流程数字化提供了强大的技术支持。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让会计流程数字化更加智能高效。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为会计流程数字化在消费环节注入新的活力。
合思产品优势:效能卓越成就企业财务新高度
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,极大地推动了会计流程数字化的进程。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为会计流程数字化在档案管理方面带来显著的效益提升。
收支管理全场景覆盖,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,有力地促进了会计流程数字化在收支管理方面的发展。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,是会计流程数字化在企业管理中的重要应用。
合思应用图景:多元角色共绘财务数字化画卷
合思的目标用户广泛,包括老板、财务、员工等。老板可通过合思实现企业降本增效,进行全流程财务收支管控和经营决策,推动会计流程数字化为企业战略发展服务。财务人员可极致释放压力,实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源等,在会计流程数字化中发挥专业优势。员工则省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让会计流程数字化惠及每一位员工。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足企业多样化需求,全方位推动会计流程数字化。
合思的产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各类企业实现会计流程数字化转型。在全球化业务、复杂需求场景下,合思能以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展,如动力源企业的全球化业务,充分展现了会计流程数字化在复杂环境下的适应性和优越性。
合思成功见证:案例口碑彰显产品可靠实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,充分证明了会计流程数字化在提升企业效率和降低成本方面的显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了会计流程数字化在企业费用管控方面的强大作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,展示了会计流程数字化在档案管理方面的卓越优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展,进一步印证了会计流程数字化对企业发展的重要推动作用。
综上所述,合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决传统财务报销和管理模式的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。其创新的产品功能和解决方案,如无需报销分级标准、广泛连接的生态等,为企业提供了更科学、更高效、更智能的财务数字化体验,推动会计流程数字化深入企业各个环节。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,开启会计流程数字化之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让未来财务更轻松,让企业发展更高效。
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