在数字化浪潮风起云涌,以排山倒海之势席卷各行业的当下,企业正面临着诸多财务及管理方面的痛点。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战。在企业财务数字化转型的道路上,像动力源、汉威科技等众多企业遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等难题。
同时,企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。例如派克新材,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,导致差旅成本一度居高不下。而传统的手工报销模式更是弊端丛生,动力源就深受其扰,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。此外,企业在数字化转型中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持十分有限,亿嘉和科技引入多软件后仍面临这一困境。面对这些问题,企业亟需高效的解决方案来实现降本增效和数字化转型,合思的财务数智化产品应运而生。
破局之道:合思全方位解决方案登场
合思敏锐洞察企业面临的各类财务及管理痛点,精心打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全面的财务数智化服务。合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品深度融合,满足企业不同场景的需求。例如动力源,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统集成问题。
针对企业预算管控难的问题,合思提供整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理的方案。汉威科技就借助该方案,实现了预算管控前置,有效提升了预算管理的效率。对于报销流程繁琐的问题,合思推出无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。合思的高效审核功能在这一过程中发挥了重要作用,确保每一笔费用都能得到快速、准确的审核。
功能探秘:合思产品的强大实力
合思的产品具有多方面的强大功能,能有效提升企业财务管理效率,其中高效审核功能贯穿始终。
– 系统集成功能
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得各系统之间的数据能够流畅流转,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。在这个过程中,高效审核功能确保了数据同步的准确性和及时性,避免了因数据错误或延迟带来的问题。
– 费用管控功能
通过设置费用标准、预算管控等方式,合思对企业的费用支出进行有效控制。汉威科技通过合思费控实现对公业务的严格预算管控,防止超额支出。高效审核功能在费用支出审核环节发挥了关键作用,能够快速判断费用是否符合标准和预算,确保企业的费用支出合理合规。
– 自动生成凭证功能
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过该功能提高了财务工作效率,减少了人工错误。高效审核功能在凭证生成过程中对数据进行审核,确保凭证的准确性和合规性。
– 发票智能校验功能
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。汉威科技利用此功能杜绝了假票、错票、重票。高效审核功能在发票校验环节进一步加强了审核力度,确保每一张发票都真实有效。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
合思产品的核心亮点在于无需报销、系统连接能力强、预算管控前置等,为企业带来了全新的财务管理体验,高效审核功能更是其中的一大亮点。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和科技都实现了这一亮点,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提高了工作效率。高效审核功能在这个过程中确保了每一个环节的审核都高效准确,保障了无需报销模式的顺利运行。
– 系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。动力源和亿嘉和科技在系统集成方面的应用充分体现了这一优势。高效审核功能在系统连接和数据同步过程中,对数据进行实时审核,确保数据的准确性和安全性。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技实现了预算管控前置,有效提升了预算管理的效果。高效审核功能在预算校验环节发挥了重要作用,能够快速准确地判断预算是否超标,为企业的预算管控提供了有力支持。
– 多维度管控
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化的多维管控自动执行体现了这一优势。高效审核功能在多维度管控过程中,对每一笔费用进行详细审核,确保费用的支出符合多维度的管控要求。
价值彰显:合思产品为企业带来的改变
合思产品为企业带来了多方面的价值,高效审核功能在其中起到了关键作用。
– 提升效率
员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效审核功能快速处理报销申请,减少了审核时间,从而提升了整体报销效率。
– 降低成本
通过严格的预算管控和费用标准控制,降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。高效审核功能在费用支出审核过程中,严格把关,确保每一笔费用都合理合规,有效降低了企业的成本。
– 加强管控
实现对企业财务收支的全面管控,包括预算管控、合同管理、发票管理等。汉威科技对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。高效审核功能在各个管控环节发挥了监督作用,确保企业的财务收支得到有效管控。
– 规范流程
统一企业的报销流程和审批流程,提高工作的规范性和透明度。斯利安药业通过合思费控系统规范了“先申请后报销”的财务流程,对资金的去向及其他信息做到实时的把控。高效审核功能在流程规范过程中,确保每一个环节都按照规定进行审核,保证了流程的规范性和透明度。
场景解析:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型场景,高效审核功能在每个场景中都发挥了重要作用。
– 差旅报销场景
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。动力源、亿嘉和科技等企业的应用充分体现了这一场景的优势。高效审核功能在差旅报销申请审核过程中,快速判断申请是否符合规定,确保差旅费用的合理支出。
– 对公付款场景
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额支付。汉威科技和中亦科技的应用展示了这一场景的效果。高效审核功能在对公付款审核环节,对付款金额、付款时间等进行严格审核,确保企业的资金安全。
– 预算管控场景
在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,确保预算的有效执行。汉威科技和李群自动化的应用体现了这一场景的重要性。高效审核功能在预算管控过程中,对每一笔申请进行预算审核,及时发现并预警超预算情况。
– 系统集成场景
将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、亿嘉和科技、中亦科技等企业的应用证明了这一场景的可行性。高效审核功能在系统集成过程中,对数据的传输和使用进行审核,确保数据的准确性和安全性。
案例见证:合思产品的成功实践
众多专精特新企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,高效审核功能在这些案例中功不可没。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效审核功能快速处理报销申请,确保了报销流程的高效运行。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。高效审核功能在预算管控和财务核算过程中,发挥了重要的审核和监督作用。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。高效审核功能在报销和核算过程中,确保了每一笔费用的准确审核,提高了工作效率。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。高效审核功能在报销和核算审核环节,快速准确地处理业务,提升了整体效率。
优势凸显:合思的市场定位与差异化
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,高效审核功能更是其独特的竞争优势之一。
– 广泛连接的生态
合思能够与企业的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等,实现数据的全面互通和共享。这种广泛连接的生态为企业提供了更全面的财务管理解决方案,高效审核功能在数据集成和共享过程中,确保了数据的准确性和安全性。
– 双轮驱动的模式创新
通过模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务管理解决方案,满足企业不同发展阶段的需求。合思的双轮驱动模式创新为企业带来了全新的财务管理体验,高效审核功能在创新模式下,不断优化审核流程,提高审核效率。
– 无需报销的解决方案
让员工真正感受到数字化便利,提高员工的满意度和工作效率,同时减轻财务人员的工作负担。无需报销的解决方案简化了报销流程,高效审核功能在这个过程中确保了每一个环节的审核都高效准确,保障了该方案的顺利实施。
– 个性化定制
根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。个性化定制满足了企业的特殊需求,高效审核功能在个性化定制方案中,根据企业的具体要求进行审核,确保审核的针对性和有效性。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机就将与合思深入合作,开启新的财务管理篇章。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。众多企业通过使用合思产品取得了显著成效,这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的产品和服务。
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