合思费控管理平台:引领财政合规管理数字化转型

合思费控管理平台:引领财政合规管理数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业的数字化转型注入了一剂强心针,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切,费控报销最终也将向着“无需报销”的时代发展。企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,目前费控报销领域的头部厂商已率先迈入“无需报销”的新时代。在这一背景下,费控管理平台的重要性愈发凸显,而合思的费控管理平台无疑是其中的佼佼者。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业的财政合规管理提供了坚实的保障。

合思费控管理平台核心功能揭秘

  • 企业中台:融合数据驱动财政合规管理
    合思的中台具备广泛且弹性的连接能力,能够将企业内部多个业务系统紧密连接在一起,实现财务与经营数据的深度整合,达成多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面,为财政合规管理奠定了坚实的基础。

  • 数据赋能:开启财政合规管理新篇章
    合思费控管理平台在数据赋能方面表现卓越。它能够实现自动化执行,与业务系统无缝对接,自动整理数据并录入记账凭证,大大提高了工作效率。在精细化运营方面,基于数据分析,能够精准发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化提供方向。同时,该平台还能实现智能化决策,盘活数据资源,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在流程优化方面,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节,确保财政合规管理的全面性。此外,平台还具备强大的风险控制能力,保障企业财务人员和业务人员的业务安全,为企业的经营预测提供准确的决策依据,有效促进财政合规管理。

  • 费控分级:满足不同阶段财政合规管理需求
    合思费控管理平台具备从L1 – L5不同阶段的能力。在L3初级无需报销阶段,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,显著提升了员工的报销体验,促进财政合规管理更加顺畅。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提升了财政合规管理的效率和规范性。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为财政合规管理提供了更高级的解决方案。

  • 未来趋势:拓展能力推动财政合规管理升级
    随着行业的发展,未来费控厂商的发展趋势对平台能力提出了更高的要求。合思也在不断提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、向企业网银等方向发展,以更好地满足企业日益复杂的财政合规管理需求。

合思VS传统费控:优势尽显推动财政合规管理

  • 效率提升:告别繁琐实现财政合规管理自动化
    在传统L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,员工消费需要自行垫资并把控标准,报销流程冗长复杂,呈现出高投入低产出的局面。而合思费控管理平台能够根据不同阶段提供自动化、智能化的解决方案,特别是在L3及以上阶段,可大幅提升报销效率和员工体验,使财政合规管理更加高效。

  • 成本降低:统一标准优化财政合规管理支出
    传统报销方式下,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务,人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐。合思费控管理平台在L3阶段集成供应商,实现服务标准、价格水平、消费规范的统一;L4阶段形成“四大统一”,进一步降低了企业的支出成本,优化了财政合规管理的支出结构。

  • 数据精准:实时呈现助力财政合规管理决策
    传统报销在数据统计和报表输出方面依赖手工事后报表,信息滞后,难以满足企业及时决策的需求。合思费控管理平台则可实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业决策提供及时准确的信息,有力地推动了财政合规管理的科学性。

  • 归档便捷:电子化转型顺应财政合规管理趋势
    传统报销对纸质凭证依赖较大,归档工作繁琐。合思费控管理平台在L3阶段电子凭证即可实现自动归档,L4、L5阶段电子化程度更高,符合财务数字化发展趋势,使财政合规管理更加便捷高效。

合思费控管理平台行业应用案例展示

  • 医药行业:合规追溯保障财政合规管理
    中国某知名制药公司在医药行业具有重要地位,其合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题较为突出。该公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了上述问题,保障了财政合规管理的顺利进行。

  • 软件行业:定制功能提升财政合规管理效能
    中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,显著提升了财政合规管理的效能。

  • 连锁经营行业:统一支付降低财政合规管理风险
    中国某知名连锁餐饮品牌在连锁经营行业面临着审核风险和资金风险等问题。应用合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,为财政合规管理提供了有力保障。

合思费控管理平台:优势铸就未来财政合规管理蓝图

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将接触到更多先进的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思费控管理平台凭借其众多优势,能够助力企业实现降本、提效与创收,为财政合规管理提供全方位的支持。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思在这些方面具备显著优势,能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,推动财政合规管理不断升级。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思也将顺应这一趋势,不断提升自身能力,满足企业日益复杂的财政合规管理需求。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思费控管理平台有望成为企业实现业财融合的财务数字化、保障财政合规管理的绝佳选择。

如果您想亲身体验合思费控管理平台为财政合规管理带来的卓越价值,不妨现在就免费试用,开启企业财政合规管理的新篇章。

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