采购订单管理新突破：合思助力连锁零售财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业开始意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在诸多弊端，比如数据处理速度慢、准确性低等问题。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业亟需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。而有效的采购订单管理，正是实现精细化管理的重要一环。

合思全流程方案：连锁零售采购订单管理新范式

合思深入钻研连锁零售业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。在采购订单管理方面，这一方案也有着显著的优势。

业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等，他们在日常工作中会频繁涉及采购订单的发起与执行。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，在采购订单管理中可以对订单的相关数据进行分析和处理，为决策提供依据。管理决策涵盖业务主管、老板/决策层，他们可以依据采购订单管理的数据做出更明智的决策。

合思能够实现业财数据的高效采集，在连锁门店（直营VS加盟）的各个阶段都能发挥作用。在开店阶段，如开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等环节，涉及到的采购订单管理都能准确采集数据。日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，以及异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等场景，采购订单管理的数据也能及时被记录。在零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中，采购订单管理同样可以做到数据的高效采集。

数据赋能业务决策在采购订单管理中也十分关键。在费用处理上，合思可以进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作，确保采购订单的费用合理合规。数据分析方面，有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，通过BI呈现数据，让企业管理者能清晰了解采购订单管理对业务的影响。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握采购订单管理相关的业务ROI。

核心功能亮点：采购订单管理的坚实支撑

• 人才：采购订单管理的智慧引擎
  人才是财务数字化的灵魂，在采购订单管理中更是如此。财务数字化不是简单的数据堆砌，必须由专业人才进行深入挖掘和精准解读。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将采购订单的业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为采购订单管理提供可量化的决策依据。他们能够从采购订单的各个环节中发现问题，提出优化建议，确保采购订单管理的高效运行。

• 体系：采购订单管理的稳固骨架
  体系是财务数字化的骨架，在采购订单管理中，一个完善的体系至关重要。财务数字化不是一个一次性信息化项目，而是构建一台持续运转的精妙机器。贯穿业财流程的分析体系能够确保采购订单管理数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。从采购订单的发起、审批、执行到结算，都有一套科学的体系来保障，让采购订单管理有条不紊地进行。

• 业务：采购订单管理的活力血肉
  业务是财务数字化的血肉，采购订单管理不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来。遵循业务发展的客观规律，贴合采购业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让采购订单的业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。例如，根据销售业务的需求来合理安排采购订单的数量和时间，实现采购订单管理与业务的深度融合。

• 工具：采购订单管理的直观窗口
  工具是财务数字化的皮肤，在采购订单管理中，各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策。因此，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合思的系统工具可以清晰地展示采购订单的各项信息，如订单状态、供应商信息、采购金额等，让管理者一目了然，方便对采购订单管理进行监控和调整。

用户收益：采购订单管理带来的多重价值

• 多角色提效采购工作
  合思的解决方案让业务终端（店长、区域经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营等）和管理决策层（业务主管、老板等）在采购订单管理中更专注业务开展。业务终端人员可以更便捷地发起采购订单，减少繁琐的流程和沟通成本。运营中台人员可以通过数据分析优化采购订单的分配和执行。管理决策层则可以根据全面的采购订单管理数据做出更明智的决策，提高工作效率。

• 高效采集采购数据
  业财数据高效采集在采购订单管理中意义重大。合思能够及时掌握采购订单的业务动态，为企业决策提供有力支持，避免因数据不及时、不准确导致的采购决策失误。通过准确采集采购订单的各项数据，企业可以更好地了解采购成本、供应商表现等情况，从而优化采购策略。

• 数据赋能采购决策
  数据赋能业务决策在采购订单管理中能够挖掘出企业净利润。通过费用处理、数据分析和BI呈现，帮助企业优化采购订单的费用管理，提高运营效率，实现利润增长。例如，通过对采购订单的数据分析，可以发现哪些供应商的价格更优惠、交货更及时，从而调整采购合作对象，降低采购成本。

• 提升采购营销ROI
  全域营销ROI提升解决方案在采购订单管理中也有体现。合思可以解决企业在采购相关营销活动中数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，让企业随时随地掌握采购订单管理相关的业务ROI，防止采购预算花超，提高报表产出时效。

典型场景：采购订单管理的实战应用

• 连锁门店采购业财管理
  连锁门店业财管理场景中，采购订单管理贯穿始终。在选址阶段，市内用车、差旅出行、商务招待等可能涉及采购服务，需要对采购订单进行有效管理。装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销等，都与采购订单管理紧密相关。开业时的员工统一培训、开业活动筹备所需的物资采购，经营中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等涉及的采购，监督时的巡店补贴、多地出差、业务招待等采购，以及闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，都需要精细的采购订单管理。

• 全域采购营销场景
  在企业管理各类采购相关营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等）时，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障财务数据业务化，业务数据线上化。这使得采购订单管理在营销活动中更加高效，能够及时满足营销活动的物资和服务需求。

以某知名超市为例，该企业在实施财务智能化改造后，实现了库存管理的自动化和信息化。在采购订单管理方面，通过对销售数据的深度挖掘和分析，准确预测了商品的需求量，从而优化了采购订单计划，降低了采购成本并提高了利润率。连锁零售业高度关注单据审批时效性，合思的解决方案可实现采购订单的高效审批，在财务数字化的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。

客户成功案例：采购订单管理的实际成效

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，在采购订单管理方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了采购报销体验，释放更多时间精力干业务。同时，在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，引入合思系统后，在采购订单管理的日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据测算和分析，优化采购订单的安排，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高门店人效。在采购订单管理方面，财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，定位异常采购费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，在采购订单管理中实现互联网营销精细化运营。产出的日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，采购单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期，有效的采购订单管理是实现转型和利润增长的重要因素。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成功案例，值得连锁零售企业信赖。

如果您是连锁零售企业，想要提升采购订单管理水平，实现财务数智化转型和利润增长，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号了解更多信息。现在还可以免费试用合思的解决方案，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。