会计流程数字化:合思引领企业财务数智化转型新潮流

会计流程数字化:合思引领企业财务数智化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理面临着诸多棘手难题。在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,传统报销流程如同繁琐的迷宫,耗费了大量的人力与时间。而且,费用合规性和预算执行的控制如同雾里看花,难以精准把握。

在财务数字化转型进程中,信息孤岛问题如同横亘在企业面前的大山。各系统之间的数据彼此孤立,难以连通,使得业财融合成为遥不可及的梦想,无法为企业决策提供及时、准确的支持。

会计档案管理也存在着诸多痛点。传统纸质档案如同占据大量空间的“巨兽”,检索困难,还容易损坏,难以满足企业高效管理和合规要求。

对公业务同样不容乐观,采购对账、收票、付款管理流程复杂多变,先款后票、先票后款等问题频繁出现,严重影响企业资金周转和成本核算。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全面的会计流程数字化解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的发展历程堪称一部波澜壮阔的奋斗史。从2014年公司成立的那一刻起,就踏上了财务数字化领域的探索之旅。2023年品牌焕新为「合思」,2024年完成D轮融资10亿元人民币,不断在会计流程数字化领域创新发展。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:助力企业实现业财融合新飞跃

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,释放财务人员的双手,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,构建开放的财务数字化生态,为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务管理解决方案,推动企业会计流程数字化进程。

合思产品模块:全方位覆盖企业财务需求

  • 合思费控:全链路数字化费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用支出更加透明、合规、可追踪,为会计流程数字化提供了有力支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的消费需求,提升企业消费管理的效率和效益,推动会计流程数字化在消费场景中的应用。

  • 合思档案:电子会计档案管理领先者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。实现了会计档案的高效、便捷和安全管理,大大减少了档案整理、组卷和利用的时间,节省了存储空间和耗材,保障了数据安全合规,是会计流程数字化在档案管理方面的杰出代表。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过这些模块,企业可以更好地管理资金流,实现财务收支的精细化管理,为会计流程数字化提供了全面的支持。

合思功能亮点:创新引领会计流程数字化变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让会计流程数字化更加高效。

  • PaaS平台:灵活可扩展的数字化基石
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供灵活、可扩展的数字化解决方案,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景,推动会计流程数字化的深度应用。

  • 合思商城特色功能:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时实现全场景智能差旅管理和消费数据可视化分析,让企业在消费管理中既能节省成本,又能实现精细化管理,为会计流程数字化注入新的活力。

  • 合思档案无序归档:海量数据高效管理
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率,是会计流程数字化在档案管理领域的创新突破。

合思优势凸显:超越同行的卓越之选

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思通过广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现数据连通。打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让企业的会计流程数字化更加顺畅。

  • 丰富行业方案:精准匹配企业需求
    合思具有丰富的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这种丰富的行业经验和定制化方案,使得合思在会计流程数字化领域具有更强的竞争力。

  • 高效性能功能:提升财务管理效率
    合思产品具有高效的性能和强大的功能。合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案可实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这些高效的性能和功能,为企业的会计流程数字化提供了有力保障。

  • 专业团队服务:保障企业无忧使用
    合思具有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、优质的服务,确保企业在会计流程数字化过程中遇到的问题能够得到及时解决。

目标用户与应用场景:全场景满足企业需求

  • 目标用户:覆盖企业各层级
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等管理的智能化;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。不同层级的用户都能从合思的会计流程数字化解决方案中受益。

  • 应用场景:全场景覆盖
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业的会计流程数字化提供了广泛的应用空间。

  • 费控报销管理:明确数字化阶段
    在企业费控报销管理方面,合思提供无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业的会计流程数字化提供了清晰的路径。

  • 对公业务应用:保障业务常态化
    在对公业务中,合思的收支管理解决方案可应用于发票常态化处理、经营实时化分析,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,推动企业会计流程数字化在对公业务中的应用。

成功案例见证:合思实力备受认可

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,推动了动力源的会计流程数字化进程。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思在企业消费管理方面的强大能力,为徐福记的会计流程数字化带来了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。充分展示了合思档案在电子会计档案管理方面的优势,助力中交水运规划设计院有限公司实现会计流程数字化。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,也证明了合思会计流程数字化解决方案的有效性和可靠性。

在当前数字化时代,会计流程数字化已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的产品涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个模块,具有功能亮点与创新,能够满足不同企业的多样化需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了超7000家付费企业和300万 + 未来财务人的选择。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现会计流程数字化,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让有限更有效,实现企业的可持续发展。

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