在企业的运营管理中,财务管理一直是至关重要的环节。然而,当前企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性也较差。
在过去相对粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。虽然电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但目前企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票等行为将被重点稽查,企业需要改造现有的报销流程,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。面对这些问题,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:让企业财务更高效
合思产品有着明确的使命与愿景,其核心是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型。通过加快财务数字化体系建设,合思也为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。在当今数字化时代,企业的财务数字化转型是大势所趋,合思的出现为企业提供了有力的支持,帮助企业在转型的道路上走得更加稳健。
主要模块:全方位财务管理
合思产品拥有丰富的主要模块功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。
– 预算管理
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。它可以帮助企业合理规划资金,有效控制成本,确保企业的财务状况健康稳定。通过对预算的精准管理,企业能够更好地应对市场变化,做出科学的决策。
– 费用报销
费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。该模块简化了报销流程,提高了报销效率,同时加强了对费用的管控,确保每一笔费用都合规合理。员工可以更便捷地提交报销申请,财务人员也能够更轻松地审核和处理报销业务。
– 采购管理
采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它优化了企业的采购流程,降低了采购成本,提高了采购效率。企业可以更好地管理采购业务,确保物资的及时供应和质量保证。
– 合同管理
合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。它帮助企业规范合同管理流程,降低合同风险,提高合同执行效率。企业可以对合同进行全面的管理和监控,确保合同的顺利履行。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销
合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。这不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的财务管理效率。
– 智能对账
系统自动对账,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的对账工作,从而可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
– 数据赋能
合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供精准的决策支持。通过对数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的优势和不足,制定出更加科学合理的发展战略。
– 场景定义与系统集成
合思的场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的需求,实现各个业务体系与财务系统的打通。企业可以根据自身的业务特点和需求,灵活配置系统功能,提高系统的适应性和实用性。
产品优势:脱颖而出的竞争力
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
– 融资实力雄厚
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品的研发和升级提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,保持在市场中的领先地位。
– 服务网络广泛
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务,满足客户在不同地区的需求。
– 行业认可
合思是专精特新企业,获得了市场和资本的高度认可。这表明合思在技术实力、产品质量和市场竞争力等方面都具有较高的水平,值得企业信赖。
– 技术先进
合思采用了大数据、AI及RPA等先进技术,提升了产品的智能化水平。这些先进技术的应用使得合思产品能够更加高效地处理财务数据,提供更加精准的决策支持,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
目标用户与场景:广泛适用的解决方案
合思产品的目标用户群体包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。其适用的应用场景广泛,涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,企业面临着费用控制、合规管理等方面的挑战。合思的解决方案可以帮助企业定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;实现银企直连,一键支付,提高支付效率。
在软件行业,企业需要提高员工的报销审批效率,削减平台的运维成本。合思的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,可以有效解决这些问题。
在连锁经营行业,企业需要实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务的合规性,降低资金风险。合思的合同/台账管理模块和银企直联模块可以满足企业的这些需求。
成功案例:实践见证价值
合思产品已经在多个行业取得了成功应用,下面列举一些具体的成功案例。
– 医药行业案例
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,实现银企直连,一键支付,大大提高了支付效率。该公司通过合思的解决方案,有效解决了费用管理和支付效率的问题,提升了企业的财务管理水平。
– 软件行业案例
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。该公司在使用合思产品后,财务管理更加高效,运营成本得到有效控制。
– 连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务的合规性,降低了资金风险。该品牌在合思的帮助下,优化了财务管理流程,提升了企业的整体运营效率。
在当前数字化浪潮下,企业财务自动化是企业提升竞争力的关键。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思将是企业的最佳选择。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务解决方案,让企业在数字化浪潮中抢占先机。如果您想体验合思带来的财务自动化变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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