在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以对进、销项发票进行有效管理,这对企业的对公业务常态化处理产生了不利影响。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算等,不仅耗时耗力,而且财务入账归档的时间也很长。企业在进行财务数字化转型时,常常缺乏匹配度高的解决方案,难以实现精细化闭环管理,也难以达到降本增效的目标。会计档案管理更是存在物理空间限制,检索效率低下,装订成本高昂,还难以实现业财一体。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
而合思,作为企业财务数字化管理领域的先锋,带来了一系列综合解决方案,为企业打破困境,提升差旅服务效能。
综合方案:开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,巧妙解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题,让供应商能够实现一站式线上对账,大大提升了采购环节的效率,也为提升差旅服务效能提供了有力支持。
其一站式销售开票、收款、对账管理平台同样出色。个性化订单台账将销售业务与财务管理紧密联通,一键开票功能大幅缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,让销售环节的财务处理更加高效。
智能化财务收支经营分析平台更是一大亮点。平台预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接实现自动数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛,开箱即用。企业可以借助该平台深入分析财务收支情况,为提升差旅服务效能以及企业的整体运营提供精准的数据支持。
核心亮点:铸就高效财务管理利器
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率,也让企业对差旅等费用的管控更加精准,有效提升了差旅服务效能。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”则激励全员主动节约。对于企业的差旅采购等业务,合思商城提供了更加优质、实惠的选择,有助于提升差旅服务效能。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。这一平台解决了传统会计档案管理的诸多难题,让企业的档案管理更加高效,也为业财一体提供了有力保障,进而对提升差旅服务效能起到积极作用。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在财务管理上更加灵活、精准,能够更好地规划和管理差旅等各项业务支出,提升差旅服务效能。
显著收益:为企业发展注入强大动力
对于员工而言,使用合思的解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,经统计可降低75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上,这对于提升差旅服务效能以及员工的工作体验都有极大的帮助。
从财务角度来看,合思的方案带来的收益同样显著。它可以减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,并保障数据安全合规100%。财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,更加专注于财务分析和决策支持,从而为企业的差旅管理等财务工作提供更优质的服务,提升差旅服务效能。
对于企业整体而言,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。在差旅管理方面,企业可以更好地控制成本、优化资源配置,从而提升差旅服务效能。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,为企业节省了大量的资源和成本。
典型场景:广泛适用满足多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,在提升差旅服务效能方面有着广泛的应用。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的差旅出行、日常办公采购,还是员工福利发放等,都能在合思的平台上得到一站式解决,为企业的差旅服务提供了全方位的支持。
业务场景上,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在各种业务活动中,都可以通过合思的解决方案实现财务与业务的紧密结合,提升财务管理的效率和精准度,进而提升差旅服务效能。
在企业财务数字化转型过程中,面临着复杂的需求,如精细化闭环管理、降本增效、全球化业务等。合思的解决方案能够为企业提供匹配度高的支持,帮助企业应对各种挑战,实现财务数字化转型,同时提升差旅服务效能。在数电票时代下,企业需要有效管理进、销项发票,保障对公业务常态化处理,合思的相关平台能够满足这一需求,为企业的财务安全和稳定运营保驾护航,也有助于提升差旅服务效能。
成功案例:见证合思卓越实力
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了差旅服务效能。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅管理等方面,动力源也借助合思的方案实现了更加高效的管理,提升了差旅服务效能。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在优化企业差旅采购、控制成本方面的强大能力,有效提升了差旅服务效能。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,档案管理自动化,企业成本降低,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这不仅提高了企业的档案管理效率,也为企业的财务管理和差旅管理等提供了更好的支持,有助于提升差旅服务效能。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅服务等方面,汉威科技集团也借助合思的方案实现了更高效的管理和运营,提升了差旅服务效能。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
如果您的企业也渴望提升差旅服务效能,实现财务数字化转型和企业的发展,不妨选择合思的解决方案。合思提供免费体验产品的机会,让企业可以亲身感受合思解决方案的优势和价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解更多信息。点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
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