在当今企业的财务管理工作中，记账凭证保存是一项至关重要却又面临诸多挑战的任务。财务人员在进行财务归档时，常常需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和记账凭证保存的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅给财务工作带来极大的困扰，还可能引发一系列的财务风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，在查找时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思全场景财务数智化布局
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案可实现自动归档功能，它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。企业员工可以通过在线平台方便地提交申请并进行审批流程，平台集成了财务管理功能，有力地支持了企业的日常运营和管理活动。此外，合思档案还能实现电子与实物的匹配，借助虚拟档案库房和二维码，查阅者只需查询电子档案即可定位实物档案的位置，大大提高了档案查找的效率。
合思档案核心功能大揭秘
合思档案具有诸多独特的功能亮点，为企业的记账凭证保存和财务档案管理提供了强大的支持。
它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类档案数据。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和规范性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全面的档案管理解决方案。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据。
合思档案采用开放式接口互联，能够自主采集数据，大文件可自动切割，数电票能实现自动化解析。它还具备智能关联和自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案数据的质量和合规性。同时，精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理以及符合国标要求的档号设置，为企业的档案数据安全提供了可靠保障。
合思档案使用收益看得见
企业使用合思档案能获得显著的收益，实现降本增效和合规经营。
自动化归档功能让财务人员告别了重复性的工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万记账凭证保存、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，通过使用合思档案，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
许多企业在使用合思档案后，工作效率得到了大幅提升。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。此外，合思档案还能帮助企业实现合规经营，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
合思档案多行业应用显身手
合思档案在不同行业都有广泛的应用，体现了其强大的适用性。
在餐饮行业，云南菜品牌连锁经营企业面临多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档的问题，存储成本高且查找困难。使用合思档案后，企业实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
在数字阅读和知识服务行业，帆书存在档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在国企领域，中文天地出版传媒实践经验成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例。使用合思档案后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
合思档案客户成功案例展风采
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效，以下是一些典型的客户成功案例。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，能够一键联查，工作效率得到有效提升。自动组装功能让审计变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。该方案预计为企业减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储了各类数据，打破了数据孤岛。搭建业务证据链，实现了业财一体双向穿透，数据共享让一站式查阅成为可能，银行回单也实现了无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
如果你也想解决记账凭证保存难题，提升企业财务管理效率，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来财务用合思，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，免费试用合思财务数智化解决方案，开启财务管理新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14610.html
