在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理模式却在这一变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，不仅要耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
企业财务自动化是财务数智化的必行之路。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：开启财务数字化新架构
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该系统架构为企业财务数字化提供了有力支撑，显著提高了总部与门店的业财融合效率。
以云南菜品牌连锁经营为例，通过引入合思档案系统，实现了财务数字化管理。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量无需打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，每年节省打印、存储等总体成本达30万元。这充分展示了合思档案系统在提高企业运营效率、降低成本方面的强大优势。
合思档案的功能蓝图涵盖多个方面。它支持便捷调阅，无需打印，大大提高了档案使用的便利性；采用混序归集方式，免去了繁琐的组装过程；实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。其中，智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，确保了档案数据的高效准确采集；预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。
核心优势：全生命周期管理与成本节约
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程呈现出合规化、自动化、数字化的特点。
在档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集方式，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析，确保了档案数据的准确快速采集。档案制档环节，实现了智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件，保证了档案的规范性和准确性。档案管理做到了精准权限管控，档案目录可灵活扩展，同时采用水印管理，档号符合国标要求，确保了档案数据的安全性和规范性。档案利用支持多维检索和一站式预览，可在线借阅，还能与异构系统联查，实物混序归档并实现可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用的便捷性和效率。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案数据同源且透明流转，便于监控和分析。以一家年有20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。这充分体现了合思档案在成本节约方面的显著效果。
此外，合思档案可实现数据联合穿透，提供多维检索条件，能够快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等可实现组合式穿透预览，有力支撑了便捷、高效的内外部审计需求。企业财务自动化在合思档案的助力下得到了充分体现。
应用案例：多行业见证合思档案成效
合思档案在不同行业都展现出了卓越的效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。这表明合思档案有效提高了该企业的财务管理效率，降低了运营成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助该企业实现了绿色化和数字化转型，提升了整体运营效益。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，打破了数据孤岛。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万以上，档案合规性达到100%。这充分显示了合思档案在提升企业档案管理水平和合规性方面的重要作用。
数字阅读行业的帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到仅需1名实习生。合思档案为该企业带来了显著的成本节约和效率提升。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
企业财务自动化是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。选择合思档案，就是选择推动企业电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想进一步了解合思档案的强大功能和成功案例，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验企业财务自动化带来的高效与便捷。
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