合思财务数字化解决方案：开启企业财务管理新征程

在企业的发展进程中，财务数字化管理至关重要。然而，当下众多企业在财务数字化转型的道路上困难重重。业财信息孤岛现象严重，费用控制犹如一团乱麻，报销流程繁琐至极，档案管理效率低下，收支管理复杂难测。这些问题导致管理成本大幅增加，决策缺乏有力的数据支撑，合规风险不断上升。

传统的财务报销流程，完全依赖人工操作。员工手工提交申请，审核人员人工审核，预算和费用标准也靠人工线下核对。员工不仅要自行采购、个人垫资，还要人工判断消费方案是否合规。报销和对账环节同样离不开人工，效率之低令人咋舌，而且极易出错。

企业对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题始终难以攻克。进、销项发票管理困难，企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务的ROI。

会计档案管理更是令人头疼。人工装订凭证并归档，不仅耗费大量时间和人力，还占用大量物理空间，检索起来十分不便，难以实现业财一体和数据的有效利用。面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案。

合思全维破局之道

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着独特的优势。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，助力企业实现业财融合。企业能够更加清晰地进行财务记录追溯，让每一笔财务数据都有迹可循。

合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每个层级都有明确的定义和特点。这能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率，让财务记录追溯更加精准。

其收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，在保障的同时也让财务记录追溯更加便捷。

核心功能亮点闪耀

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在进行财务记录追溯时，能够快速准确地获取所需信息。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能。在这个过程中，财务记录追溯变得更加轻松，每一笔消费都能清晰呈现。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在财务记录追溯方面，它能够快速定位所需档案，提高追溯效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。这为财务记录追溯提供了完整的链条，让每一笔资金的流向都清晰可见。

多角色收益显著

对于员工而言，合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心。而且，它还能降低员工报销耗时达75%。员工在操作过程中，能够轻松进行财务记录追溯，了解自己的消费和报销情况。

财务人员则可以极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这减少了财务入账归档时间85%，让财务人员在进行财务记录追溯时更加高效。

企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过全流程数字化费控管理，降低企业管理成本，挖掘收益洼地；档案管理电子化可节约场地、耗材成本70%；业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在这样的环境下，企业的财务记录追溯更加准确、安全。

老板可以通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。在决策过程中，老板可以随时进行财务记录追溯，为决策提供有力支持。

典型场景全面覆盖

在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在这些场景的消费可通过合思平台实现便捷管理和合规控制。企业可以对这些消费场景进行财务记录追溯，确保消费的合理性和合规性。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思平台能够将业务流程与财务流程有效连接，实现数据的自动流转和实时共享。这使得企业在业务开展过程中，能够方便地进行财务记录追溯，了解业务的财务状况。

在资金管理场景中，合思通过连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单，对接1400 + 家银行，如用友、保融、平安银行、汇丰等，保障企业资金支付的安全、高效和可追溯。企业可以对每一笔资金的支付进行财务记录追溯，确保资金的安全。

发票管理场景下，合思连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证，支持爱发票、Baidu百度、百望云等众多发票平台，有效管理企业进、销项发票，确保发票合规。企业可以对发票进行财务记录追溯，保证发票的真实性和合规性。

客户成功案例见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在这个过程中，动力源能够更加准确地进行财务记录追溯，提升财务管理水平。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效降低了企业的差旅成本。徐福记在进行差旅费用的财务记录追溯时，能够清晰地看到费用的节约情况。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这使得中交水运在进行财务记录追溯时，能够快速找到所需档案。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，合思为其提供的财务数字化解决方案帮助其解决了业财融合难题，提升了财务管理效率和决策的科学性。汉威科技在进行财务决策时，可以通过财务记录追溯获取准确的数据支持。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和成功案例，值得信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供全方位、本地化的优质服务。

现在就免费试用合思产品，感受其更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效，让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如需了解更多信息，可拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。