在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题层出不穷，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大、财务风险较高。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。这些企业的困境，正是众多企业在财务数字化管理中面临的共性问题。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的会计流程数字化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思解决方案全景呈现
合思提供了广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于打破数据孤岛，实现多系统集成，让数据互通，提升操作体验。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加高效地管理财务数据，提高运营效率。
合思还实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大提升了员工的出行体验和财务的管理效率。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用超标。
合思费控在发票管理方面也表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。泽璟制药合思费控可对大量医药销售代表的报销发票进行有效管理，避免了发票复核、归档工作的繁复和重复。
核心功能亮点闪耀
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
移动审批和AI技术OCR自动识别是合思的又一亮点。审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
银企直联、打通业务与付款是合思的重要功能之一。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。
针对不同企业的特殊需求，合思还可定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
用户显著收益凸显
采用合思的会计流程数字化解决方案后，企业能够获得显著的收益。
效率大幅提升是最为直观的体现。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，财务核算效率、付款效率、审批效率等均有明显提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
成本显著节约也是合思解决方案带来的重要成果。通过加强费用管控，优化预算执行，避免不必要的支出，企业能够实现成本的有效控制和节约。赛傲生物差旅预算节省100万元。
管理更加精细是合思解决方案的又一优势。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，管理者能够实时监控合同的付款和回票进度。
业财融合更加深入，打破了业务与财务之间的壁垒，实现数据的实时共享和业务流程的无缝衔接，提升了企业的整体运营效率和决策水平。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。
广泛应用场景展示
合思的会计流程数字化解决方案在不同行业和场景下都有广泛的应用。
在商旅出行场景中，合思为企业提供一站式的商旅管理服务，实现差旅申请、预订、报销的全流程自动化，员工无需垫资，消费合规，财务统一结算。亿嘉和、动力源等企业在商旅出行方面采用合思解决方案，提升了员工的出行体验和财务的管理效率。
预算管控场景中，合思帮助企业实现跨系统的预算管理，将预算控制前置到业务发生环节，实时监控预算执行情况，有效防止费用超标。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了预算的精细化管控。
销售费用管理场景下，合思对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用标准控制，提高销售费用的使用效率。斯利安药业、医百科技等企业在销售费用管理方面取得了良好的效果。
系统集成场景中，合思实现企业内部多个系统的集成和数据互通，打破数据孤岛，提高信息的利用率和业务处理效率。中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统的无缝集成。
客户成功案例见证
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，已成功帮助众多企业解决了会计流程数字化管理中的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。选择合思，就是选择一个可靠的财务数字化合作伙伴。现在就行动起来，加入合思的客户行列，让合思的会计流程数字化解决方案为您的企业注入新的活力，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更高的发展目标。立即联系合思，我们将为您提供量身定制的解决方案和优质的服务，还可免费试用，帮助您轻松开启财务数字化转型之旅，迎接更加美好的未来。
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