合思财务数智化：采购订单管理新方案

在当今数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多财务挑战。多系统林立，形成了数据孤岛，使得信息难以流通和整合；手工报销模式效率低下，不仅耗费大量人力和时间，还容易出现错误；预算管控难以落地，导致费用支出难以有效控制，这些问题严重制约了企业的发展和运营效率。传统的财务报销和管理方式也存在诸多弊端，大量自研系统难以整合，操作体验不佳，数据分散且信息滞后，无法满足企业精细化管理和降本增效的需求。随着企业业务的快速发展和组织架构的日益复杂，财务核算和费用管控的难度不断加大，采购订单管理也面临着诸多难题。此时，企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案，而合思作为财务数智化解决方案提供商，正应运而生。

解决方案：一站式破解采购订单管理难题

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面而针对性强的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统更是结合了多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题，当然也包括采购订单管理方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思的解决方案可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置，帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合，提升包括采购订单管理在内的财务管理的效率和水平。

功能探秘：采购订单管理的得力助手

• 系统集成：数据畅通无阻
  合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。在采购订单管理中，这一功能打破了数据孤岛，提高了数据的流通性和可用性。企业可以更方便地获取与采购订单相关的人员、组织等信息，为采购订单的审批、执行等环节提供有力支持。
• 无需报销：高效体验革新
  让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在采购订单管理中，这一功能极大地提升了员工在采购相关操作中的体验和财务的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务也能更高效地处理采购订单的结算和账务处理。
• 预算管控：精准把控支出
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在采购订单管理中，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效防止采购费用管控失控，确保企业在采购过程中严格按照预算执行。
• 发票管理：保障数据真实
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在采购订单管理中，这一功能提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为采购订单的财务核算提供了可靠保障。

核心亮点：采购订单管理的独特优势

• 广泛连接的生态
  合思能够与众多第三方系统和平台进行连接，形成一个庞大的生态系统。在采购订单管理中，这意味着企业可以借助这个生态系统，获取更全面、便捷的服务，满足企业多样化的采购业务需求。无论是与供应商系统的对接，还是获取相关的市场信息，都能在这个生态系统中实现。
• 双轮驱动的模式创新
  合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式，不断优化产品功能和服务体验。在采购订单管理方面，这种创新模式为企业提供了更具创新性和竞争力的解决方案。技术创新使得系统更加智能、高效，业务模式创新则为企业提供了更符合实际需求的采购管理流程。
• 无需报销的解决方案
  这一创新性的解决方案彻底颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，同时也提高了财务的工作效率和管控能力。在采购订单管理中，员工在采购过程中无需再进行繁琐的报销操作，财务也能更精准地进行成本控制和账务处理。
• 强大的系统集成能力
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。在采购订单管理中，这一能力加快了业务处理和数据统计效率，企业可以更快速地获取采购订单的相关数据，做出更及时的决策。

价值体现：采购订单管理带来的显著效益

• 效率提升
  众多企业在使用合思产品后，在采购订单管理方面取得了显著的效率提升。员工在采购相关操作中的流程更加简便，报销周期大幅缩短，会计在处理采购订单账务时的工作量显著减少，财务核算和审批效率大幅提升，整体运营效率得到极大改善。例如，动力源员工在采购相关操作中的报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技在采购订单的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
• 成本节约
  合思产品通过优化流程、加强预算管控等方式，帮助企业在采购订单管理中降低财务人力成本、减少不必要的费用支出，实现成本的有效控制。如赛傲生物在采购订单相关的差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
• 合规经营
  合思产品的发票智能校验、预算管控等功能，在采购订单管理中能够有效杜绝假票、错票、重票，确保企业财务数据的真实性、准确性及及时性，帮助企业实现合规经营。企业在采购过程中的每一笔订单都能得到严格的审核和管理，避免了财务风险。
• 业财融合
  通过系统集成和数据互通，合思产品在采购订单管理中实现了业务与财务的深度融合。管理者能够实时了解采购订单的经营数据，做出高效、及时、准确的决策，推动企业的业财一体化建设。企业可以根据采购订单的执行情况，及时调整采购策略和财务预算。

典型场景：采购订单管理的多样应用

• 差旅费报销场景
  员工在出差进行采购相关活动前提交申请单，通过合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，无需垫资和开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，实现差旅费报销的全流程自动化。在这个场景中，采购订单管理与差旅费报销紧密结合，提高了整个流程的效率和准确性。
• 对公付款场景
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，实现对公业务的规范化管理和有效管控。在采购订单管理中，对公付款环节得到了有效监控，确保企业的资金安全和采购合同的顺利执行。
• 预算管理场景
  在采购申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算的事前、事中、事后全程管控，确保预算的严格执行。这一功能在采购订单管理中，有效避免了采购超支的情况发生。
• 销售费用管理场景
  对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。在采购订单管理中，这一功能有助于企业有效控制采购成本，提高销售业绩。企业可以根据销售情况，合理安排采购订单的数量和金额。

成功案例：采购订单管理的实践典范

• 动力源
  作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在采购订单管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业能够更高效地处理采购订单，提高了采购效率和资金使用效率。
• 汉威科技
  国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，在采购订单管理中，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对公业务的有效管控和预算的前置管理。企业可以更好地控制采购成本，确保采购订单的按时支付。
• 派克新材
  专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，采购订单的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了显著提升。企业在采购订单管理方面更加规范和高效。
• 江西中机
  中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，采购订单的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化和精细化管理。企业在采购订单管理中能够更好地掌握成本和费用情况。

市场定位与优势：采购订单管理的独特之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过创新的技术和解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升包括采购订单管理在内的财务管理的效率和水平。与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供更加全面、便捷、高效的财务数智化服务。在采购订单管理方面，合思的产品功能更加丰富、系统集成能力更强、用户体验更好，能够更好地满足企业多样化的需求。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升包括采购订单管理在内的财务管理的效率和水平，降低成本，提高效益，实现合规经营和可持续发展。通过使用合思产品，企业能够有效解决财务数字化过程中遇到的各种问题，如采购订单报销流程繁琐、预算管控难落地、发票管理复杂等，为企业的发展提供有力的支持和保障。

未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，提升自身的技术实力和竞争力，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将紧密关注行业发展趋势和企业需求变化，不断优化产品功能和服务体验，与企业共同成长，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，立即免费试用，让我们携手共进，共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。