在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证全面数字化应用的进程中，诸多单位遭遇了多重数字鸿沟。这些难题严重阻碍了会计数字化转型的步伐。在此背景下，合思等机构联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，提升财务管理效率。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
核心利器：敏捷财务收支管理平台
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其功能强大，服务内容丰富，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
在发票处理方面，合思的平台展现出了卓越的智能特性。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。而且，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加科学的决策。
优势凸显：对比传统报销的革新力量
与传统财务报销方式相比，合思在电子凭证处理、报销流程等方面具有显著优势。
传统财务报销存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。而合思基于会计档案电子化标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，从根本上解决了这些问题。
调研显示，传统报销方式下，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节存在纸电并存的困境。员工提交发票方式繁琐，录入发票数据多靠手工，效率低下。而合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动无需报销迈向L5级，实现了全场景、全链路智能化无需报销。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。而传统财务报销模式难以实现业财深度融合，无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
在合规方面，传统报销流程中，企业需面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，且存在合规风险。合思的解决方案以会计档案电子化标准为依托，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
实战见证：多行业应用成效显著
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著的实际成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计档案电子化标准的严格遵循，让企业的财务管理更加规范和高效。
某主营业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在这个过程中，会计档案电子化标准确保了企业财务数据的准确和安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理单据量大且需大量打印，档案管理问题多。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。会计档案电子化标准的应用，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和人力成本，保障了费用合规、档案管理合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过遵循会计档案电子化标准，企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来可期：引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的优势和价值不言而喻。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着会计档案电子化标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式。
合思具有强大的集成能力、持续更新升级的能力和专业的客户服务团队。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其在财务数智化领域的实践经验和解决方案将为行业发展提供有益的借鉴和参考。
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