在当今数字化浪潮席卷的时代，财务信息化转型已成为企业提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务核算、付款效率等多方面的显著提升，为企业的高质量发展注入了新的活力。
汉威科技应用合思费控、合思档案与合思商城后，犹如为企业财务装上了强大的引擎。财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多个系统的财务数据统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的高效整合。财务付款效率更是提升了90%，让资金流转更加顺畅。同时，对公业务管控得到了极致优化，付款与预算紧密关联，有效防止了超额支付，还能实时监控合同的付款和回票进度。预算管控前置到审批环节，智能预警提示让费用管控更加精准，避免了失控情况的发生。合思费控上线后，批量、自动生成凭证的功能，不仅规范了企业流程，还增强了业务人员的使用体验。
科技巨擘的转型困境
汉威科技是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技在发展过程中也面临着诸多财务数字化挑战。
在当前经济环境下，企业对成本增效的需求愈发迫切。汉威科技需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程等。但现实却给企业带来了不少难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口管理，导致难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同有效关联，实时监控合同的付款和回票进度成为了难题。这些问题严重制约了汉威科技的财务效率和管理水平，财务信息化转型迫在眉睫。
合思方案精准破局
面对汉威科技的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况。
对公付款环节，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账功能强大，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，大大提高了对公付款的管理效率。
发票智能校验也是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这一系列功能的实现，极大地提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。
自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了负担。通过标准EAI插件，合思可以对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。
转型成效卓著斐然
汉威科技应用合思解决方案后，取得了显著的成效和成果。
财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，让财务数据更加集中、准确。财务付款效率提升了90%，资金流转更加迅速，为企业的运营提供了有力的支持。
企业业务管控得到了极致提升。汉威科技集团的对公业务涵盖多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行。通过合思解决方案，企业可以实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额支付，确保了资金的合理使用。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，单据可以继续审批；若预算超标，则不允许提交，同时审批时会智能预警提示。这一举措让预算管控更加严格、精准，避免了费用失控的情况发生。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加科学、规范。
客户认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。
展望未来共赴新程
汉威科技与合思在此次合作中取得了良好的成效，未来双方有望继续深入合作。结合汉威科技的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为汉威科技的持续发展提供更强大的支持。
财务信息化转型是企业发展的必由之路，诚邀更多像汉威科技这样面临财务数字化挑战的企业尝试合思的财务数字化解决方案。通过合思的专业服务和先进技术，提升企业的财务效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务信息化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14620.html
