合思财务数字化解决方案:助力企业财政合规管理新征程

合思财务数字化解决方案:助力企业财政合规管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型的道路,期望借助先进的技术手段实现降本增效和合规经营。然而,转型之路并非一帆风顺,不少企业在初期过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题,从而陷入了多系统林立、数据分散、操作体验差等困境。

像动力源、汉威科技等企业,自研系统众多却难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控也难以真正落地,这些问题严重制约了企业的发展。随着业务的不断拓展,企业面临的挑战愈发复杂,费用类目繁杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控困难等问题接踵而至,传统财务管理模式已难以满足企业日益增长的需求。疫情期间,可孚医疗等企业更是面临着从采购到付款的内部效率提升难题,费用管控流程急需实现线上透明化,管理者也需要实时掌握费用情况。在这样的背景下,企业的财政合规管理面临着巨大的挑战,而合思财务数字化解决方案应运而生。

全方位数智服务:合思解决方案全景展示

合思为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,宛如一座功能强大的财务数智服务城堡。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。

合思费控系统如同一位神通广大的桥梁建造师,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据的自由互通,打破系统之间的壁垒,成功解决企业的数据孤岛问题。

合思商城则像是一个贴心的财务管家,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得轻松又高效。

此外,合思还具备银企直联功能,将实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,有效避免错付、重付、漏付等问题,为企业的财政合规管理提供了有力保障。

核心功能闪耀:合思方案独特魅力

合思解决方案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员进行统一对账结算,自动生成凭证和归档,极大地简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中,同时也提高了企业财政合规管理的效率。

  • 强大集成能力:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的信息流通装上了高速列车,让数据在各个系统之间自由穿梭,实现了企业财政合规管理的数据畅通。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和准确性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,为财政合规管理筑牢了防线。

  • 预算管控前置:精准费用把控
    合思将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给企业的费用支出装上了精准的导航仪,有效防止费用管控失控,确保企业的预算目标得以实现,为财政合规管理提供了精确的方向指引。

显著收益呈现:企业使用效果见证

企业使用合思解决方案后,获得了实实在在的收益,这些收益是合思方案价值的有力证明。

  • 效率大幅提升
    众多企业在使用合思解决方案后,效率提升显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分表明,合思解决方案能够让企业的财务管理流程更加高效,员工能够更快地完成工作任务,为企业的发展节省了大量的时间和精力,也为财政合规管理提供了高效的执行保障。

  • 成本有效节约
    合思解决方案帮助企业实现了人员成本的节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。企业通过优化财务管理流程,减少了不必要的人力和资金投入,提高了资源利用效率,在降低成本的同时,也提升了企业的盈利能力,为财政合规管理创造了良好的经济基础。

  • 数据实时掌握
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时的数据掌握让企业管理者能够更加科学地制定战略规划,合理安排资源,确保企业的财政合规管理始终处于可控状态。

  • 合规经营保障
    合思解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在合规经营的前提下,企业能够更好地应对市场竞争和监管要求,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础,财政合规管理也得到了有效的落实。

典型场景适配:满足多元业务需求

合思解决方案适用于多种典型业务场景,能够满足企业多元化的业务需求。

  • 差旅费报销:便捷高效体验
    在差旅费报销场景中,员工出差申请、预订、报销等环节实现了线上化、自动化。费用标准智能管控,消费即合规,员工无需垫资和进行繁琐的报销流程。这就像为员工的出差之旅铺上了一条便捷的高速公路,让他们能够更加轻松地完成出差任务,同时也提高了企业差旅费管理的效率和合规性,为财政合规管理提供了具体的应用场景。

  • 对公付款:规范流程保障
    对公付款场景下,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。规范了对公业务流程,提高了财务付款效率,确保了企业资金的安全和合理使用,为企业的财政合规管理提供了重要的流程保障。

  • 销售费用管理:精细管控提升
    对于销售费用管理,合思实现了对销售费用的精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。通过实现费用预算、执行分析的数字化,提高了费用管控效果,让企业的销售费用支出更加合理、透明,为财政合规管理提供了精准的费用控制手段。

  • 预算管控:全程监控护航
    合思从申请到报销全流程进行预算管控,实时监控预算执行情况,超预算及时预警。这就像为企业的预算管理安装了一个全方位的监控系统,确保企业的预算目标能够顺利实现,为财政合规管理提供了全程的监控和保障。

客户成功典范:真实案例彰显实力

众多企业通过使用合思解决方案取得了成功,这些客户案例是合思实力的生动体现。

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,为企业的发展注入了新的活力,也为财政合规管理提供了成功的范例。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算管控前置,有效落地预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃,有力地保障了财政合规管理。

派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,数据传输安全,实时分析决策,为企业的数字化转型和财政合规管理树立了标杆。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了财务服务职能,满足了降本增效的需求,推动了企业财务数字化转型,为财政合规管理提供了有效的实践经验。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和技术支持。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得成功,实现降本增效和可持续发展,不妨现在就行动起来,选择合思。您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它为企业财政合规管理带来的巨大价值。让合思成为您企业发展的得力伙伴,共同开启财务数字化转型的新篇章!

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