顺应财务管理数字化趋势，合思引领财务数智化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的变革机遇。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，提升财务管理效率。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务管理数字化趋势的浪潮中，合思正发挥着至关重要的作用，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

电子凭证转型新态势

在财务管理数字化趋势的推动下，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然方向。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现大幅增长态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。

随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。国家也出台了一系列政策大力推动电子凭证数字化转型，如2023年2月发布《电子发票全流程电子化管理指南》，2023年5月发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等。从企业层面来看，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求，这不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。这充分表明，财务管理数字化趋势已深入人心，企业对电子凭证数字化转型的需求日益迫切。

电子凭证管理痛点剖析

然而，在企业推进电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，却面临着诸多问题和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，使数据安全面临风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使实现电子归档也存在困难。在财务管理数字化趋势下，这些痛点严重阻碍了企业的财务数字化转型进程。

合思解决方案整体策略

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。从而达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思提供从初级到高级的无需报销分级解决方案，根据企业不同的费控能力阶段，如L1 – L5五个阶段，提供针对性的服务，推动企业向高级无需报销级别迈进。在财务管理数字化趋势下，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的财务数字化转型之路。

合思核心模块功能亮点

合思的解决方案包含多个关键组成部分和强大功能。其差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。这些功能在财务管理数字化趋势下，为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。

合思独特竞争优势彰显

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入技术创新，为客户提供更优质的产品和服务。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在财务管理数字化趋势下，合思的这些优势使其在市场竞争中脱颖而出。

合思成功案例见证实力

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在财务管理数字化趋势下的强大实力。

合思全方位服务体系保障

合思为客户提供了全方位的服务内容和保障。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，这大大降低了企业的尝试成本。

合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。

此外，合思保持持续更新升级，与市场趋势和技术发展同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业不断变化的需求。在财务管理数字化趋势下，合思的全方位服务体系为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

在财务管理数字化趋势的浪潮中，合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动财务数智化的发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建更加美好的未来。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续保持领先地位，为更多企业提供优质服务。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。