在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。其全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体以及6000 +的企业人数，彰显着强大的企业实力。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜也曾面临诸多挑战。而合思提供的解决方案，如同一把金钥匙，为金牌橱柜打开了高效财务档案管理的大门，也吸引着众多企业的关注。
业务困局：传统财务档案管理的痛点
在传统的财务档案管理模式下，金牌橱柜的财务档案管理存在着诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统之中。档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订以及上架等繁琐操作。每一个步骤都需要耗费大量的时间和精力，工作效率极其低下。
保管环节，财务临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这一过程不仅增加了档案管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节，独立的档案室虽然能够对纸质档案进行管理，但随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式，使得每年的实物稽查工作变得异常艰难。财务人员需要人工逐一翻查纸质档案，不仅效率低下，而且容易出现疏漏。
合思妙策：一站式财务档案管理解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让财务档案数据变得更加有序和易于管理。通过这种方式，电子文件共享变得更加高效，企业能够更好地利用这些数据，为决策提供有力支持。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业能够从业务的角度出发，全面了解财务数据的来龙去脉，反之亦然。在这个过程中，电子文件共享为业务和财务之间的沟通和协作提供了有力保障，使得企业的财务管理更加透明和高效。
– 数据共享，一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员无需再在不同的系统和文件中寻找所需信息，只需在一个平台上即可便捷高效地获取。电子文件共享在这里发挥了关键作用，大大提高了数据的利用效率，节省了大量的时间和精力。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的成本，还提高了工作效率。电子文件共享使得银行回单的管理更加便捷和安全，让企业能够更好地应对日益增长的业务需求。
实施蓝图：步步为营打造高效档案管理体系
合思在为金牌橱柜实施解决方案的过程中，采取了一系列科学合理的步骤。
首先，合思与金牌橱柜的各业务系统进行对接，利用自身的技术优势，如生成式接口自动采集档案数据等，逐步实现档案数据的统一存储和管理。在这个过程中，电子文件共享是实现数据统一的关键，通过高效的共享机制，确保了数据的准确性和及时性。
其次，依据业务流程和需求，合思搭建了会计资料之间的关系，形成了完整的业务证据链。这需要对企业的业务和财务流程有深入的了解，通过电子文件共享，将不同环节的数据进行整合和关联，为企业提供了一个全面的业务视角。
然后，合思对银行回单等海量数据进行自动化处理，实现了银行回单无纸化管理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。电子文件共享在其中起到了桥梁的作用，使得数据能够在不同的系统和部门之间顺畅流通。
最后，为了确保方案的顺利实施，合思为金牌橱柜员工提供了系统操作培训。通过培训，员工能够熟练掌握系统的使用方法，更好地利用电子文件共享带来的便利，提高工作效率和质量。
显著成效：数据见证变革力量
经过合思解决方案的实施，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在合思系统的支持下，变得轻松快捷。电子文件共享使得数据的获取和处理更加高效，大大缩短了匹配时间。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让财务人员无需再在海量的纸质档案中苦苦寻找，通过电子文件共享，只需输入关键词即可快速找到所需信息。
预估节省总体成本30万 +/年。无纸化管理减少了纸质文件的使用和存储成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。电子文件共享在成本控制方面发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思系统严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保了档案管理的合规性。电子文件共享使得档案的存储和管理更加规范和安全，有效避免了违规风险。
客户心声：合思方案获高度认可
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地提高了公司财务档案管理的效率，节省了大量成本，同时确保了档案的合规性，为公司的数字化转型提供了有力支持。电子文件共享带来的便捷和高效，让企业在财务管理方面迈出了坚实的一步。
员工反馈，使用合思档案系统后，工作变得更加便捷高效，无需再进行繁琐的纸质档案整理和查找工作。电子文件共享让他们能够更加专注于核心业务，提高了工作的满意度和成就感。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子文件共享是合思解决方案的核心优势之一，能够为企业带来高效、便捷和安全的财务管理体验。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的服务，亲身体验电子文件共享带来的财务管理变革。
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