在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中档案管理问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析，这无疑阻碍了企业决策的科学性和及时性。
财务人员每天则需花费大量时间处理海量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认，工作单调乏味且效率低下，长期下来，工作热情逐渐消退，影响了整个财务部门的工作氛围和效率。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，使得业务人员无法将更多的精力投入到核心业务中。
此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的建设和维护成本等，这些成本的累积对企业的财务状况造成了一定的压力。面对这些痛点，企业急需一种高效、智能的档案管理解决方案，而合思档案应运而生。
全场景覆盖：合思档案的多元解决方案
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这种多元化的解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论是发票、回单、凭证、单据还是自定义档案，都能实现自动匹配、应收尽收。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询，大大提高了数据检索的效率。档案扩展解决方案可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供了更加灵活、高效的档案管理方式。
数电票解决方案则提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保了电子凭证管理的安全性和规范性。合思档案通过这些全面的解决方案，为企业构建了一个完整的档案管理生态系统，助力企业实现企业财务自动化档案管理。
功能亮点：合思档案的核心竞争力
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智能采集：多源融合高效集成
合思档案的智能采集功能支持多源采集，通过接口互联可自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够轻松获取业财系统会计资料，同时也支持手动采集和自主补录，满足了不同企业的多样化需求。此外，该功能还具备单张PDF大文件多张回单/发票自动切割等优势，进一步提高了采集效率，为企业财务自动化的前端数据获取提供了有力支持。 -
智能制档：规则驱动高效组装
智能制档利用规则引擎自动组装，实现了不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保了档案的准确性和合规性。这种智能化的制档方式，大大提高了档案制作的效率和质量，是企业财务自动化在档案处理环节的重要体现。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理具备权限管理功能，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保了档案数据的安全性和保密性。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，满足了企业不同发展阶段和业务需求的变化。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为档案的规范化管理提供了保障，推动企业财务自动化管理向精细化迈进。 -
档案应用：多维检索一站式服务
档案应用支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，也可按目录、全文检索和批量检索，方便企业快速找到所需档案。能一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查，为企业提供了更加全面、深入的档案信息。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，提高了档案的利用率和价值，助力企业财务自动化实现全流程的信息共享和协同。
企业收益：合思档案带来的价值提升
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降本增效：节约成本提高效率
合思档案能够显著降本增效，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。通过实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，企业能够更有效地“收紧钱袋子”，将资源投入到更有价值的业务中。这种成本的节约和效率的提升，是企业财务自动化带来的直接经济效益。 -
闭环连接：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过合思档案，企业能够实现各业务系统之间的数据共享和协同，提高了整体运营效率，为企业财务自动化的全面实现奠定了基础。 -
数据激活：实现数据价值转化
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够获取有价值的信息，为决策提供支持，助力企业从数据到决策的转变，这是企业财务自动化在数据应用层面的重要体现。 -
资源重组：提升企业效益最大化
合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过优化档案管理流程，企业能够实现效益最大化，提高市场竞争力，在企业财务自动化的道路上迈出坚实的步伐。
场景应用：合思档案在不同企业的成功实践
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海量单据企业：业财一体自动化管理
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果，为企业的高效运营提供了有力保障，推动了企业财务自动化的深入发展。 -
集团型企业：标准化合规管理
对于共享中心统建的集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提高了集团企业的管理效率和合规性，是企业财务自动化在集团管控层面的成功应用。 -
多系统互联企业：数据共享全生命周期管理
在多系统数据互联的企业中，合思档案改善了低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，促进了企业财务自动化在多系统协同层面的实现。 -
教育集团企业：简化流程提高效率
在中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案解决了采集、存储、整理、利用环节的低效问题。通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，为教育行业的企业财务自动化提供了成功范例。
成功案例：合思档案的实力见证
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人，同时凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面的强大能力，有力地推动了企业财务自动化的进程。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这种高效的管理模式，为连锁企业的企业财务自动化管理提供了可借鉴的经验。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这表明合思档案在符合政策要求、降低成本方面具有显著优势，是企业财务自动化与政策合规相结合的典范。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，渴望实现企业财务自动化，不妨来体验一下合思档案的强大功能。现在，您可以点击下方链接免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
合思档案联系方式：
地点：北京、上海等多个城市
电话：400 – 105 – 6505
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