会计流程数字化：解锁企业费控及差旅管理新密码

在时光的长河中，2023年对于企业费控及差旅市场而言，注定是不平凡的一年。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务如久蓄的潮水般奔涌而出。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如巨石般沉重。此时，会计流程数字化成为企业突围的关键。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业费控及差旅管理带来新的曙光。

市场风云变幻：2023费控及差旅市场全景洞察

2023年费控及差旅市场犹如一片波澜壮阔的海洋，充满了机遇与挑战。从交易数据来看，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨61.36%。这一数据表明，市场活跃度大幅提升。

价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间增长不均衡，犹如不同的岛屿在海洋中有着各自独特的发展节奏。从行业视角出发，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，像两艘快速航行的巨轮；而生活服务业总体占比下降明显。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显，仿佛是海洋中被唤醒的沉睡巨兽。会计流程数字化能够帮助企业更好地应对市场的变化，在这片风云变幻的市场海洋中找准方向。

痛点剖析：企业费控及差旅管理的荆棘之路

企业在费控及差旅管理方面，正面临着诸多痛点，如同在荆棘丛中艰难前行。从成本角度看，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响不同阶段的影响，浮动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

效率问题更是企业的心头之痛。近期对全国不同规模企业的调研中发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。此外，有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。

在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。会计流程数字化能够有效解决这些痛点，让企业摆脱荆棘的束缚。

破局之道：合思数字化解决方案的整体策略

面对企业费控及差旅管理的诸多痛点，合思提供了一套基于会计流程数字化的整体解决方案，犹如黑暗中的一盏明灯，照亮企业前行的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业通过数字化建设，比如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素，员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。会计流程数字化贯穿于整个解决方案，为企业提供了强大的支持。

核心力量：合思解决方案的关键模块解析

合思解决方案的核心模块，是其会计流程数字化优势的集中体现。预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过有效的预算管控，企业能够更好地控制成本。

消费标准控制也十分重要。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

数据分析是合思解决方案的又一亮点。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。由此可见企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，还可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。此外，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。会计流程数字化在这些核心模块中发挥着关键作用，让企业的费控及差旅管理更加科学、高效。

卓越之姿：合思在市场中的竞争优势展现

合思在市场中拥有诸多竞争优势，使其在会计流程数字化领域脱颖而出。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择是对合思实力的认可。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。这些优势让合思在市场竞争中占据有利地位，为企业提供更优质的会计流程数字化服务。

成功典范：合思解决方案的实际效果见证

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多成功案例就是最好的证明。L4级无需报销上市公司最佳实践中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。

合思商城 & 某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。企业反馈“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”

合思商城“合力省”助力降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称赞“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”

流程自动化方面，轻松搞定差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工感慨“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。”这些成功案例充分体现了会计流程数字化的价值，为更多企业提供了借鉴。

贴心护航：合思的全方位服务体系

合思拥有完善的服务体系，为企业的会计流程数字化转型提供贴心护航。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。

合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，客服电话400 – 999 – 8293 。企业可以先体验再选择，降低决策风险。合思为客户提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。面对客户复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。

在企业费控及差旅管理的征程中，降本增效是永恒的命题。合思的数字化解决方案，尤其是会计流程数字化，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，合思将持续利用新兴技术为企业提供更优质的服务。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思是企业提升费控及差旅管理水平的明智之选。如果你也想体验会计流程数字化带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。