在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借卓越的技术实力和创新的服务理念,逐渐成长为行业内的领军企业。
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。今天,就让我们一同深入了解合思的差旅费用管理软件以及其背后强大的财务数智化解决方案。
合思产品全景:开启财务数智化新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
“HOSE”作为合思的重要理念象征,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。
核心产品功能:差旅费用管理软件的强大支撑
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。其预算管控功能更是强大,具有超标预警功能,让审批有依据,费用更合规;多维度费控模型可满足不同企业的多样化需求;预算执行进度实时跟踪,让企业对费用情况了如指掌。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是差旅费用管理软件的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够更好地掌控差旅费用。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低企业差旅成本。
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合思档案:先进电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。在企业差旅费用管理中,相关的会计档案管理也变得更加轻松高效。 -
收支管理:全场景覆盖的财务保障
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为差旅费用管理提供有力的财务数据支持。
独特优势凸显:合思差旅费用管理软件的价值体现
合思的差旅费用管理软件在财务数智化方面具有诸多独特优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思费控的预算管控功能,让企业的费用管理更加科学合理。超标预警功能为审批提供了明确依据,多维度费控模型满足不同企业的多样化需求,预算执行进度实时跟踪让企业对费用情况一目了然,确保费用支出合规、透明。
合思商城的同屏比价功能更是一大亮点,系统自动比价,甄选供应商,可使企业差旅费用节约35%。“买贵赔”和“合力省”机制,不仅保障了企业的利益,还激励员工主动节约,营造了良好的企业节约文化。
合思档案在会计档案管理方面优势显著,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了坚实的档案支持。
实际应用案例:见证合思差旅费用管理软件的成效
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动力源:财务数字化转型的成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。使用合思的差旅费用管理软件后,企业获得300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,显著提升了企业的财务管理水平。 -
徐福记:差旅成本控制的卓越实践
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制。从原来上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城的全场景智能差旅管理解决方案,为徐福记的差旅费用管理带来了显著的改善。 -
中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,但数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。高效的档案管理为企业的财务管理提供了有力支持,也间接提升了差旅费用管理的效率。 -
汉威科技集团:助力财务数字化转型的可靠伙伴
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。通过合思的差旅费用管理软件等一系列财务数智化解决方案,汉威科技集团能够更好地为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案,提升了企业的整体竞争力。
未来展望:合思引领财务数智化新未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
未来,合思将继续秉持“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,不断创新和优化产品。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为更多企业创造价值。
如果您也想体验合思差旅费用管理软件带来的高效、便捷和节约,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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