合思助力企业财务数字化转型，开启工作流审批管理新时代

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多挑战，仿佛在迷雾中摸索前行。

有的企业在转型初期，投入大量精力自建多个系统，期望实现财务数字化的高效运作。如动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，实际效果与预期差距较大。赛傲生物也面临着类似的问题，此前采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙，费用管控难度大，财务风险也随之升高。

企业在费用报销、预算管控、数据集成等方面同样存在严重问题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像一个失去指挥的乐队，演奏不出和谐的乐章。斯利安药业原有报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销没能紧密结合，无法满足企业发展进程的需求，如同一辆破旧的马车，难以跟上时代的步伐。

在企业为财务数字化转型难题困扰时，合思宛如一盏明灯，为企业提供了全面的解决方案。

破局之钥：合思解决方案登场

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思深知不同企业有着不同的痛点，因此能够提供定制化的解决方案。对于动力源，合思实现了多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让各个系统之间不再孤立，实现了数据的顺畅流通。对于汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，为企业的预算管理提供了有力的支持。

功能魔方：合思产品能力展现

合思费控犹如一个功能强大的魔方，具有多种实用功能。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松简单。

合思具备强大的系统集成功能，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的互联互通。与HR系统同步人员基础信息和组织架构，与OA系统实现单点登录、待办消息通知等，与ERP系统对接实现自动生成财务凭证等，就像一座桥梁，将各个系统紧密连接在一起。

合思商城为企业提供聚合的商旅服务，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等的预订，并且具备同屏比价功能，能帮助企业节省差旅成本。同时，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”，让员工的出行更加便捷。

合思BI能够为企业提供数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况，为管理层提供决策依据。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为企业的决策提供有力的数据支持。

独特魅力：合思产品核心亮点

无需报销模式是合思的一大核心亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，就像一场便捷的数字化之旅。

合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，让企业的管理更加高效。

合思还具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可以根据企业的不同需求，灵活配置单据模板和费用类型，满足企业多样化的管理需求。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让企业的管理更加个性化。

合思拥有强大的预算管控能力，可以将预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效落地预算管控，让企业的预算管理更加严格。

价值赋能：合思产品实际贡献

合思产品为企业带来了多方面的实际价值和好处。在提升效率方面，众多企业在使用合思产品后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的工作流程更加高效。

在降低成本方面，合思帮助企业降低了各项成本。尚品食品通过合思商城预订差旅服务，由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，同时合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本；青岛海威茨仪表有限公司引入合思后，节省了30万张打印纸，同时发票查重、验真等工作量约等于0，为企业节省了大量的资源和成本。

在加强管控方面，合思助力企业加强了费用管控和风险控制。泽璟制药利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，加强了会议活动管理，支出清晰可见；中亦科技通过合思费控打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，让企业的管理更加规范。

在促进业财融合方面，合思推动企业实现了业财融合。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

场景画卷：合思产品多元应用

在差旅报销场景中，合思为企业提供了便捷的解决方案。员工可以在合思费控中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。如动力源、亿嘉和、噢易云等企业，员工在合思商城预订机票、酒店等，财务统一对账结算，实现了差旅报销的高效管理，让员工的差旅报销不再繁琐。

在预算管控场景中，合思可以实现全面的预算管控。企业可以通过合思费控对预算进行设置和监控，如汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；斯利安药业可进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，通过预算报表及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况，让企业的预算管理更加科学。

在合同管理场景中，合思支持合同管理台账功能，规范合同管理流程。如中亦科技的合同管理台账，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款；赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，让企业的合同管理更加有序。

在系统集成场景中，合思具备广泛连接特性，能够实现多系统集成。如紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控，实现一体化管理，数据互通、及时同步，职位信息、岗位信息、组织架构通讯录、项目信息、考勤信息、审批流、商旅/用车订单等及时同步；奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，让企业的系统管理更加高效。

成功乐章：不同行业企业案例

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为制造业企业树立了榜样。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是他们最终选择与合思合作的原因，为医药行业企业提供了借鉴。

在软件互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示，新系统上线后，最快1 – 3个工作日就能完成，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%，为软件互联网行业企业带来了新的活力。

在零售行业，上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示，引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，为零售行业企业提供了新的发展思路。

市场坐标：合思定位与差异化优势

合思在市场中有着明确的定位，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

与竞争对手相比，合思具有独特的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、更高效的解决方案；其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正让员工体验到数字化的便利，提高了员工的满意度和工作效率；同时，合思能够根据不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的管理需求，这是很多竞争对手所不具备的。

结语：价值延续与未来展望

合思凭借其强大的功能和独特的优势，能够为企业提供全面的财务数智化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明，合思的产品能够切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，为企业的发展提供有力支持，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断创新和升级产品，以更好地满足企业的需求，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求和痛点，不断优化解决方案，推动企业的财务数字化转型迈向新的高度，为企业创造更大的价值。如果您想体验合思带来的便捷工作流审批管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。