在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多专精特新企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。像动力源、汉威科技、派克新材等企业，都在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果，在财政合规管理方面也迈上了新台阶。接下来，让我们深入了解这几家企业与合思合作的精彩案例。
动力源：老牌电源企业的数智转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
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业务困境：传统模式下的财政合规管理难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，数据分散且滞后。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这不仅影响了员工的工作效率，也给财政合规管理带来了极大的挑战。 -
合思方案：打破壁垒，开启无需报销新时代
合思针对动力源的痛点，提出了全面的解决方案。首先，将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。其次，推出无需报销模式，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。此外，合思系统强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计效率，为财政合规管理提供了有力支持。 -
实施步骤：循序渐进，适应新流程
在实施过程中，动力源与合思紧密合作，逐步推进解决方案的落地。先将相关系统的数据进行同步，让员工和财务人员逐渐适应新的数据流通方式。然后，稳步推进无需报销模式的应用，经过一段时间的过渡，员工和财务人员都熟练掌握了新的流程和操作方式。 -
转型成果：效率飞升，财政合规管理升级
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，在财政合规管理方面也更加规范和高效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：科技集团的成本增效之旅
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业打造了完整产业链，2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
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运营痛点：集团化管理下的财政合规挑战
作为集团性公司，汉威科技集团的财务数字化需求主要集中在成本增效方面。然而，企业面临着诸多痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量大，这不仅影响了财务工作的效率，也增加了财政合规管理的风险。 -
合思策略：整合管控，实现财务智能升级
合思为汉威科技集团量身定制了解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算统计更加精准和高效。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，使对公付款与合同管理紧密结合。合思费控支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和效率，有效保障了财政合规管理。 -
落地流程：逐步推进，优化财务流程
在项目实施过程中，汉威科技集团先进行预算管控逻辑的整合，建立合同管理台账，为后续的工作奠定基础。然后进行发票智能校验和凭证自动生成等功能的对接和调试，确保各个环节的顺畅运行。通过逐步推进，企业的财务流程得到了优化，财政合规管理水平也得到了提升。 -
合作成效：效率跃升，财政合规精准把控
经过与合思的合作，汉威科技集团取得了显著的效益。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了从3到1的转变。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，在财政合规管理方面更加精准和有效。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材：高端制造企业的财务革新
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品可应用于多个行业领域，截止目前，总资产高达56.7亿。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。
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发展瓶颈：高速发展中的财政合规难题
作为高速发展的高端制造企业，派克新材面临着一系列财务问题。业务成本管控需要财务提供更多的支撑，报销流程长且审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这不仅影响了工作效率，也给财政合规管理带来了隐患。 -
合思举措：智能赋能，提升财务运营效率
合思为派克新材提供了一系列解决方案。采用移动审批结合AI技术OCR自动识别，提高了报销效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻了财务审核压力。银企直联打通业务与付款，提升了工作效率和数据准确性。广泛连接多系统，告别人工录入，实现了信息的自动流转，为财政合规管理提供了坚实的保障。 -
实施路径：分步实施，实现财务数字化转型
在实施过程中，派克新材先完成多系统的集成，确保基础数据的一致性。接着推广移动审批和OCR自动识别功能，让员工和财务人员逐渐适应新的工作方式。最后实现银企直联和凭证自动生成，全面提升了财务工作的效率和质量，加强了财政合规管理。 -
变革成果：效率飙升，财政合规管理强化
通过与合思的合作，派克新材取得了令人瞩目的成果。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
众多专精特新企业通过合思的财务数智化解决方案，在财政合规管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思以其专业的服务和创新的解决方案，为企业提供了高效、便捷的财务数智化服务。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限更有效，共同在财政合规管理方面迈向新的高度。
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