在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，文件审批流程繁琐低效。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。通过推动财务数字化转型，实现业财深度融合，提升企业精细化运营水平，帮助连锁零售企业在复杂的市场环境中“挖出”更多净利润，而优化文件审批流程就是其中的关键一环。
鸣鸣很忙：零食王国的财务报销困局
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域堪称巨头，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌闻名遐迩，全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
为了保证门店的服务质量和运营效率，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这个庞大的体系中，巡店督导的财务报销问题却成了一大难题。
随着10000多家门店的运营，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题。比如，同一行程分两次报销，出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，大大增加了文件审批流程的复杂性和难度。
门店报销由总部财务负责，这一过程也状况百出。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，这些问题不仅延长了报销时间，还让财务人员在发票稽核环节苦不堪言。大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题，进一步加剧了文件审批流程的繁琐程度。
合思出击：破解鸣鸣很忙财务报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销困境，合思带来了无需报销解决方案，为优化文件审批流程提供了有力支持。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，同时也让文件审批流程更加顺畅高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重。这些操作不仅提高了发票处理的效率，也让文件审批流程更加精准可靠。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作，让文件审批流程更加科学合理，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
成果显著：鸣鸣很忙迎来财务数智化春天
合思的解决方案在鸣鸣很忙得到了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，文件审批流程也因此更加高效。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的优势，也让文件审批流程更加聚焦于关键环节，提高了整体运营效率。
在库存管理方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，达到了业内首屈一指的高周转率。这意味着企业的资金流动更加顺畅，文件审批流程也能够更好地适应企业的快速发展。
财务数字化为企业年节约成本5000万，并且生成了具有指导意义的财务报表。这些报表为企业的管理决策提供了有力支持，让文件审批流程更加贴合企业的战略需求。
合思价值：连锁零售企业财务数智化的良方
财务数字化并非一朝一夕之功，要实现财务数字化的最佳效果，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过优化文件审批流程，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前经济环境下，连锁零售企业正处于转型升级的关键时期。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化文件审批流程，是企业实现可持续发展的必由之路。合思愿意与连锁零售企业携手共进，共同探索财务数智化的新路径。如果您的企业也想体验财务数智化带来的变革，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14634.html
