合思档案：开启财务信息化工具新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设急需加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多传统档案管理的痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，而且储存占地，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥的工作磨灭了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。

传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。

合思档案：企业财务档案管理的良方

合思档案作为一款领先的财务信息化工具，是单套制电子会计档案管理平台，能为不同角色提供独特的价值。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案功能模块揭秘

作为一款优秀的财务信息化工具，合思档案具有强大的功能模块。
– 多源采集：数据汇聚的智慧通道
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

• 档案管理：精细管控的智慧平台
  合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它还支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

• 档案应用：高效查询的智慧引擎
  合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。它能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

合思档案核心亮点闪耀

作为先进的财务信息化工具，合思档案拥有诸多核心亮点。
– 大数据解决方案：挖掘档案价值的利器
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。

• 档案扩展解决方案：拓展管理边界的智慧之钥
  档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

• 数电票解决方案：顺应时代潮流的先锋之选
  数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案价值体现显著

合思档案作为一款卓越的财务信息化工具，其价值体现在多个方面。
– 降本增效：企业省钱的好帮手
合思档案能显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

• 实现业财融合：打通企业数据链路
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

• 让数据“活起来”：驱动企业决策
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。

• 资源重组：提升企业效益
  合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业在数字化转型中取得更好的成果。

合思档案典型使用场景丰富

不同类型的企业在档案管理中都能从合思档案这款财务信息化工具中受益。
– 事业单位及院校、央企：标准化管理的助力者
事业单位及院校、央企，如广东某高校、某研究院、中交集团等，面临档案管理标准化、合规化的需求。合思档案可以帮助其实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。

• 行业领军企业：高效管理的推动者
  行业领军企业，如好想味、金牌厨柜、DERLOOK等，需要高效的档案管理系统来提升管理效率。合思档案可以提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。

• 国家试点企业：试点要求的满足者
  国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK、中大咨询集团等，参与电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点。合思档案可以帮助其满足试点要求，实现财务档案的安全存储，保护电子会计凭证的原生性。

合思档案成功案例见证实力

众多企业使用合思档案这款财务信息化工具后，取得了显著的成效。
– 年单据量2.6亿的企业：实现业财一体
年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

• 共享中心统建的集团型企业：流程优化与合规保障
  共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 多系统数据互联的企业：数据整合与高效利用
  多系统数据互联的企业，档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收。业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案使得业务系统所查询数据可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 中国最大的K12民办教育集团之一：高效管理与流程简化
  中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准。智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效显著，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势凸显

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思档案作为一款独特的财务信息化工具，具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在电子会计档案管理方面拥有多项技术优势，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案等。

选择合思档案，开启财务信息化新时代

合思档案作为一款出色的财务信息化工具，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势，合思档案将在其中发挥重要作用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可以通过多种方式联系合思，体验合思档案带来的优质服务。行动起来，选择合思档案，免费试用，开启高效、合规、低碳的档案管理新时代，助力企业在数字化转型中取得更大的成功。