移动办公财务工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，导致各系统之间独立运转，形成信息孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得员工报销周期漫长，财务工作量剧增，企业成本也随之不断攀升。

同时，企业在费用管控方面也困难重重。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理犹如繁重的大山，压得财务人员喘不过气来。费用标准落地与额度管控难，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。而且，随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式复杂多样，业务流程难以统一，信息一致性难以保证，进一步增加了企业管理的难度和成本。这些问题使得企业的信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限，无法满足企业精细化管理和高效运营的需求。

而合思的移动办公财务工具，正是为解决这些难题而生，它如同一束光照进企业财务数字化管理的黑暗角落，为企业带来了新的希望。

合思财务数字化产品：科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司成立以来累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的移动办公财务工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该产品具有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破系统壁垒，让企业的财务管理更加高效。

使命愿景：引领企业财务数字化未来

合思的移动办公财务工具肩负着伟大的使命与愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。通过提供高效、便捷的财务数字化解决方案，助力企业提升财务管理水平和竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领导者。公司持续创新和优化产品，不断提升服务质量，致力于为企业打造一个一站式的财务数字化平台。在这个平台上，企业的财务资源能够得到有效整合，实现财务信息的集中管理和共享，为企业的决策提供有力支持。同时，通过技术创新和服务升级，合思不断满足企业日益多样化的财务需求，帮助企业应对市场变化和挑战，实现可持续发展。

模块功能：全面覆盖财务管理需求

1. 费控管理：精准把控费用支出
   合思的移动办公财务工具中的费控管理模块，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的预算管控、申请审批、报销审核等全流程管理，有效控制企业费用支出。例如，当员工提交差旅申请时，系统会实时进行预算校验，一旦超预算则不允许提交，并且在审批过程中会智能预警提示，让每一笔费用都在可控范围内。
2. 商城模块：便捷商旅，节省成本
   商城模块提供聚合商旅服务，员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等的预订。支持企业统一支付，员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，能够帮助企业在众多选择中找到最经济实惠的方案，节省成本。
3. BI分析：智能报表，科学决策
   BI分析模块能够自动生成各种财务分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表为企业管理者提供了实时、准确的财务数据，支持多维度查询和分析。管理者可以通过这些数据及时发现问题，做出科学决策，让企业的财务管理更加智能化。
4. 银企直联：高效付款，数据精准
   银企直联模块实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以在系统内直接发起付款。资金可追溯，单据可联查，能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。

功能亮点与创新：开启财务新体验

1. 无需报销：轻松便捷，提升效率
   合思的移动办公财务工具实现了“无需报销”的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式真正实现了报销流程的简化，提升了员工体验和企业财务管理效率。
2. 智能校验：杜绝差错，减轻负担
   智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，减轻财务人员的审核工作量，让财务管理更加严谨。
3. 自动生成凭证：高效准确，数据一致
   通过标准EAI插件对接相关系统，合思的移动办公财务工具可根据业务单据自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还保证了财务数据的准确性和一致性，让财务工作更加轻松高效。
4. 系统集成能力强：打破壁垒，数据流通
   该工具采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间实现无缝衔接。

产品优势：精准解决行业痛点

1. 广泛连接：一站式财务解决方案
   合思的移动办公财务工具具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的实时同步和共享，打破系统之间的信息孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。例如，与企业的HR系统集成后，能够将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据同步到合思费控系统中，方便进行费用管理和审批。
2. 高效流程：提升效率，节约成本
   该工具优化了企业的财务流程，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面提升了企业费控工作效率。以动力源为例，使用合思的移动办公财务工具后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
3. 数据安全：保障隐私，放心使用
   针对企业对财务数据安全的高要求，合思采用多种安全技术和措施，保障数据的安全性和隐私性。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业能够放心使用。
4. 个性化定制：满足多样需求
   合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。如为赛傲生物定制项目管理方案，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账，实现项目费用的精准管控。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的移动办公财务工具目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等行业的企事业单位，以及各类专精特新“小巨人”企业。其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，满足企业在日常财务管理中的各种需求。

在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受无需报销的便捷服务；在预算管控场景中，可实现预算的事前、事中、事后全流程管控，确保企业费用支出的合理性。

成功案例与客户评价：实力见证价值

1. 动力源：革新操作体验，提升效率
   动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
2. 汉威科技：提升核算与付款效率
   汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
3. 派克新材：提高报销与核算效率
   派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
4. 亿嘉和：精细管理，提升人效
   亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思的移动办公财务工具凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和个性化的解决方案，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数字化工具提升自身的竞争力。合思愿与企业携手共进，为企业提供更优质的服务和更强大的支持，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。现在就选择合思，免费试用合思的移动办公财务工具，让它为您的企业带来全新的变革和发展机遇，开启高效、智能、合规的财务管理新时代。