在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在财务数智化转型的道路上，鸣鸣很忙也遇到了诸多问题，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为其提供了有效的解决方案，充分展示了财务数智化对连锁零售业的重要性。
鸣鸣很忙：业务现状与痛点剖析
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标准化管理下的报销困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系下却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于企业拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，传统的贴票报销方式给员工带来了较差的体验，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员在复核、做账时压力巨大。 -
发票管理难题
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。 -
私车公用补贴问题
鸣鸣很忙对于私车公用采用系统推荐路线核算里程数，但该系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。同时，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。数据驱动差旅管理在此时显得尤为重要，能够帮助企业更精准地管理差旅成本。
合思方案：多维度解决痛点
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无需报销：释放员工精力
合思引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案具有移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点，有效提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。数据驱动差旅管理在这一解决方案中发挥了核心作用，通过对差旅数据的精准分析和处理，实现了成本的合理收缩和流程的高效优化。 -
发票管理：高效收票核票
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了高效的收票核票过程。数据驱动差旅管理在发票管理环节中，能够对发票数据进行快速准确的分析和验证，确保发票的真实性和合规性。 -
车补计算：自动化精细核算
合思的车补自动计算方案，让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。该方案定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，实现了自动化精细核算。数据驱动差旅管理在车补计算中，通过对行程数据和补贴规则的精准匹配，确保了车补计算的准确性和合理性。
方案实施：系统对接与流程优化
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采购订单匹配与付款
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程大大提高了采购效率，减少了人工操作的误差。数据驱动差旅管理在采购环节中，通过对采购数据的实时监控和分析，为企业提供了更科学的采购决策依据。 -
线上报销系统建立
合思帮助鸣鸣很忙建立了线上报销系统，将申请与报销流程关联起来，实现了移动端申请和自动校验等功能。员工可以通过移动端随时随地提交申请，系统自动对申请进行校验，确保申请的合规性。数据驱动差旅管理在报销系统中，通过对报销数据的分析，能够及时发现异常报销行为，为企业节约成本。 -
发票归集与管理
合思推行发票袋归集发票的方式，实现了发票自动与单据关联和验真查重。这一方式不仅提高了发票管理的效率，还减少了人为错误的发生。数据驱动差旅管理在发票管理中，通过对发票数据的挖掘和分析，为企业提供了更全面的发票风险管控。 -
车补关联与计算
合思为员工报销关联汽车信息，实现了行程打卡和车补自动计算。员工在行程中通过打卡记录行程信息，系统自动根据行程信息计算车补金额，并统计至车补台账。数据驱动差旅管理在车补计算中，通过对行程数据的分析和处理，确保了车补计算的公平性和准确性。
实施成果：成本降低与效率提升
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采购成本降低
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要的支持作用。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。数据驱动差旅管理在采购成本控制中，通过对采购数据的分析和优化，帮助企业降低了采购成本。 -
报账效率提升
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果的取得，得益于合思解决方案的实施，通过优化报销流程和提高发票管理效率，大大缩短了报账时间。数据驱动差旅管理在报账流程中，通过对报账数据的实时监控和分析，确保了报账流程的高效运行。 -
财务报表优化
合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供更科学的依据。数据驱动差旅管理在财务报表分析中，通过对差旅数据的整合和分析，为企业提供了更全面的财务视角。
鸣鸣很忙评价：认可合思解决方案
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也证明了财务数智化转型对企业发展的重要性。数据驱动差旅管理在鸣鸣很忙的数字化转型中，发挥了关键作用，帮助企业提升了效率和竞争力。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是提升企业竞争力的重要途径。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了借鉴，选择合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现数据驱动差旅管理，提升效率、降低成本。
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