在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的迈进,企业在追求高效、精准财务管理的道路上不断探索。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要突破口。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切,传统的粗犷式财务管理模式已难以满足企业发展的需求。费控报销作为企业财务管理的重要环节,正朝着“无需报销”的方向发展,目前费控报销几大头部厂商已经迈入这一时代。
在这场财务数字化转型的浪潮中,合思的费控管理平台应运而生,成为企业实现财务数智化的得力助手。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。雄厚的资金支持为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思产品:助力费控管理能力升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的产品正是为满足企业这一需求而设计的。它可以助力企业实现不同阶段的费控管理能力升级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
合思将费控能力分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个等级。在L3初级无需报销阶段,合思通过集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为可能,形成了“四大统一”的局面。这不仅提高了报销的效率,还确保了数据的准确性和一致性。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,使企业的费控管理达到了一个新的高度。
合思产品通过广泛连接的生态,实现了与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接。这种强大的连接性,使得合思的产品能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
值得一提的是,合思的商城具有平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,商城还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,实现事务处理自动化。
合思优势:脱颖而出的费控解决方案
与传统的费控方式相比,合思的产品具有显著的优势。在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工的体验也很差。而合思的产品可以帮助企业逐步提升费控管理能力,实现更高效、智能的报销流程,让事务处理自动化成为现实。
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思作为头部厂商,具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐。成立以来累计超15亿元人民币的融资,为合思提供了强大的资金和技术支持,使其能够不断进行产品的升级和创新。
部分费控管理平台在场景定义能力和系统集成能力方面较弱,难以适应复杂多样的需求。而合思的产品具有极强的连接性,能够通过API实现各个业务体系与财务系统的打通,以费控管理为抓手推进业财一体化,实现事务处理自动化。
还有一些费控管理平台无法提供自定义管控场景的能力,而合思以费控为中心的财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,让事务处理更加自动化、智能化。
合思应用:多行业的成功实践
合思的产品在多个行业都有成功的应用案例,展示了其实际效果。
在医药行业,中国某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让事务处理自动化贯穿整个费用管理流程。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,事务处理自动化得到了充分体现。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了事务处理的自动化和规范化。
展望未来:合思引领财务数字化转型
合思的产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。在实现事务处理自动化的过程中,合思发挥了重要的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展,提供更综合的解决方案,让事务处理自动化更加深入和广泛。
以费控管理为抓手,合思可帮助企业由简入繁地推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,成为企业在财务数字化转型道路上的有力助手。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统在企业财务数字化进程中不可或缺,将助力企业实现降本、提效与创收,让事务处理自动化成为企业财务管理的新常态。
如果您想体验合思费控管理平台带来的事务处理自动化的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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