在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重难题。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务工作的效率和质量。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,传统线下报销模式效率极低。
面对这些普遍存在的痛点与挑战,合思为企业带来了全面且高效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
合思的使命愿景:让有限更有效
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业解决财务难题,提升财务管理水平,使企业在激烈的市场竞争中更具优势。其愿景是成为企业财务数智化转型的得力伙伴,陪伴企业不断成长,共同开创更加美好的未来。在这个过程中,合思始终坚持以客户需求为导向,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务解决方案。
合思产品模块:功能强大的财务助手
合思拥有多个功能强大的模块,每个模块都为企业的财务管理提供了有力支持。
– 合思费控
它支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。具备预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能,可实现费用的精细化管理和流程的自动化。通过合思费控,企业能够对每一笔费用进行精准把控,确保费用支出符合预算和规定,同时提高报销审批的效率,减少人工干预,降低错误率。在进行财务记录追溯时,合思费控可以清晰地呈现每一笔费用的来龙去脉,方便企业进行财务审计和管理。
– 合思商城
聚合了商旅、采购等资源,员工因公消费可在商城直接进行,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了消费的合规性和效率,还减轻了员工的负担。在财务记录追溯方面,合思商城可以提供详细的消费记录,包括消费时间、消费金额、消费项目等,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
– 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表,为企业管理者提供决策依据。通过合思BI,企业管理者可以实时了解经营数据,掌握费用情况,及时发现问题并采取相应的措施。在财务记录追溯时,合思BI可以帮助企业快速定位问题,分析问题产生的原因,为企业的财务管理提供有力的支持。
– 银企直联
实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这确保了资金支付的准确性和及时性,避免了错付、重付、漏付等问题。在财务记录追溯方面,银企直联可以提供详细的资金支付记录,包括支付时间、支付金额、支付对象等,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有众多独特的亮点和创新之处。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。在财务记录追溯方面,无需报销模式可以提供完整的消费和报销记录,从消费产生到最终归档,每一个环节都清晰可查,大大提高了财务记录追溯的准确性和便捷性。
– 系统集成能力
可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让信息在不同系统间流畅流转。这提高了企业整体运营效率,使企业的各个部门能够更好地协同工作。在财务记录追溯时,系统集成能力可以将不同系统中的数据进行整合,为企业提供全面的财务信息,方便企业进行综合分析和管理。
– AI技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,系统可自动进行发票验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。在财务记录追溯方面,AI技术的应用可以提高发票信息的准确性和完整性,为财务记录追溯提供可靠的数据支持。
合思产品优势:脱颖而出的竞争力
相较于其他同类产品,合思具有明显的优势。
– 广泛的生态连接
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统和平台进行对接,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这满足了企业多样化的业务需求,使企业在财务管理方面更加便捷高效。在财务记录追溯时,广泛的生态连接可以提供更多的数据来源,为企业的财务分析和管理提供更全面的支持。
– 敏捷的模式创新
采用双轮驱动的模式创新,不断推出适应市场变化和企业需求的新产品和新功能。这使合思能够保持产品的竞争力和创新性,始终走在行业的前沿。在财务记录追溯方面,敏捷的模式创新可以不断优化产品的功能,提高财务记录追溯的效率和准确性。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。在财务记录追溯时,丰富的行业经验可以使合思更好地理解企业的需求,提供更符合企业实际情况的财务记录追溯方案。
– 优质的客户服务
秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。能够为客户提供及时、高效的服务支持。在财务记录追溯方面,优质的客户服务可以确保企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决,保证财务记录追溯工作的顺利进行。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业,从中小企业到大型集团公司都有广泛的应用。其适用的场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成、报表分析等多个方面,能够满足企业在财务收支管理各个环节的需求。无论是小型企业的日常财务管理,还是大型集团公司的复杂财务运作,合思都能提供有效的支持。在这些应用场景中,财务记录追溯都起着至关重要的作用,合思产品能够帮助企业轻松实现财务记录追溯,提高财务管理的效率和准确性。
成功案例与客户评价:实力见证的口碑
合思已经帮助众多企业取得了显著的成效,以下是一些成功案例和客户评价。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务记录追溯方面,动力源通过合思产品能够更加清晰地了解每一笔费用的流向,提高了财务审计的效率和准确性。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在财务记录追溯方面,汉威科技能够通过合思产品快速定位财务问题,进行有效的财务分析和管理。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。在财务记录追溯方面,派克新材能够更加方便地对每一笔费用进行追溯和管理,提高了财务管理的透明度和准确性。
– 亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在财务记录追溯方面,亿嘉和能够通过合思产品实现对财务数据的实时监控和追溯,提高了财务管理的效率和决策的科学性。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务记录追溯方面,合思产品更是表现出色,为企业提供了准确、便捷、高效的财务记录追溯解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,为您的企业打造更加高效、智能、合规的财务管理体系,开启财务数智化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的便利和价值。
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