在企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理正面临着诸多棘手的行业痛点。一方面，电子凭证遭遇逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。例如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至仍需手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还存在数据错误频发、安全漏洞难防以及操作繁琐低效等问题。
另一方面，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，导致合规风险难以有效控制。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门却难以协同合作。而且电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高，同时数据存储的安全要求也极高。
面对这些痛点，合思带来了极具针对性的解决方案，为企业的电子凭证管理开辟了新的道路。
合思解决方案：全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等强大功能，极大地简化了企业的财务管理流程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是亮点十足。它能够广泛连接异构系统，应收尽收各类档案。通过智能组单、四性检测等技术实现自动归档，还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能以及亿级数据秒级调阅能力，为企业的会计档案电子化标准提供了有力的支持。
核心功能亮点：开启高效财务管理新篇章
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
在差旅管理方面，差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购提供机票、酒店等预订服务，方便企业商务旅行的安排。易商卡线下消费可用于日常开支，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，有效提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，该平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时，平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，进一步推动了会计档案电子化标准的落地。
企业收益：降本增效与财务管理升级并行
企业使用合思平台能够获得显著的收益。
在降本增效方面，有实际案例为证。某国民经典零食品牌通过使用合思平台，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在提高财务管理水平和保障财务合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，符合会计档案电子化标准的要求。
合思平台还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
同时，合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，在会计档案电子化标准的框架下实现可持续发展。
典型场景：适配多样企业财务管理需求
合思平台适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，为企业的差旅管理提供了便捷、高效的解决方案，促进了会计档案电子化标准在差旅管理环节的落实。
在企业财务核算和档案管理场景中，合思无需报销的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。档案管理可达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，为企业的财务核算和档案管理提供了先进的技术支持，推动了会计档案电子化标准的全面实施。
在多系统并行且数据不互通的企业财务管理场景中，合思平台可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。例如，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了企业财务管理的协同效率，符合会计档案电子化标准的协同性要求。
客户成功案例：真实见证合思平台卓越成效
众多客户的成功案例见证了合思平台的卓越成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理也面临诸多难题。使用合思平台后，成功解决了这些问题，实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率等显著成效，推动了会计档案电子化标准在该企业的落地实施。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单财务手工录入等工作效率低下。合思平台帮助该企业实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，降本增效，并助力管理层科学决策，在会计档案电子化标准的引领下实现了财务管理的升级。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务单据处理量大且需大量打印。合思平台解决了这些问题，实现了增效、降本、合规和先进等数字化成效，为企业的会计档案电子化标准建设提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大。合思平台加速了该企业的数字化转型，使其成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计档案电子化标准在行业内的推广树立了典范。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思平台凭借其强大的功能、显著的成效，为企业提供了一个优秀的选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。
如果您的企业也渴望实现电子凭证管理的数字化转型，提升财务管理水平，不妨点击免费试用合思平台，开启企业财务数字化的新篇章，共同迈向会计档案电子化标准的新时代！
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