合思助力企业财务数字化转型，实现财务记录追溯新突破

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，成为企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精准顺应了市场对企业财务数字化转型的需求。

财务数字化转型：市场形势的紧迫召唤

在当前经济环境下，企业面临着诸多财务数字化方面的挑战，转型已刻不容缓。国家税收征管的数字化、智能化进程加速，企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。疫情的影响也促使企业远程办公需求大幅增加，传统线下报销模式已难以满足企业运营的需求，财务数字化转型成为必然选择。同时，企业业务的快速发展和多元化，让财务数据管理和分析的难度不断加大，急需更高效的财务数字化系统作为支撑。激烈的市场竞争也要求企业通过财务数字化转型来降低成本、提高效率，增强核心竞争力，实现财务记录追溯的精准化和高效化。

转型痛点剖析：系统与管控的多重难题

企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，严重影响了财务记录追溯的准确性和效率。费用类目复杂、数据统计要求高，也亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，线下报销模式使得年底集中处理报销时，财务人员工作量巨大，且难以满足数据统计需求，财务记录追溯困难重重。预算管控执行难，项目付款归集难也是常见问题。如李群自动化公司对部门预算的执行无法及时监控，项目付款无法关联项目台账，超标、超预算无法实时监控，影响了财务记录追溯的完整性。发票处理难度大，基础操作耗时长同样不容忽视。像雄帝科技发票来源渠道复杂、种类多，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务大量时间，阻碍了财务记录追溯的及时性。

合思解决方案：全面精准的破局之策

针对企业面临的这些痛点，合思提出了全面且针对性强的解决方案。合思借助广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的共享，为财务记录追溯提供了坚实的数据基础。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务记录追溯的效率。合思还提供多维度的预算管控和费用标准设置，实现精细化管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，有效落地预算管控，确保了财务记录追溯的准确性。运用智能技术，如AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的麻烦，提升了财务记录追溯的便捷性。

核心模块揭秘：费控商城BI的强大功能

合思解决方案的核心模块各具特色，优势显著。合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，该模块具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量，为财务记录追溯提供了有力保障。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，也便于财务记录追溯。合思BI模块可自动快速生成分析报表，为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，可实时了解每月费用波动情况，为业务决策提供数据支撑，有助于精准的财务记录追溯。合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将待审批信息自动同步各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率，提升了财务记录追溯的及时性。

竞争优势凸显：技术服务的双重保障

合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够持续进行产品创新和升级，为企业提供更优质的财务数智化服务，确保财务记录追溯的精准性和高效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持，保障财务记录追溯工作的顺利开展。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求，为财务记录追溯提供全面的数据支持。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有创新性和独特性，能够有效提升员工体验，提高财务工作效率，降低企业成本，优化财务记录追溯的流程。

成功案例展示：多企业的转型成效

众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务记录追溯更加高效准确。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，财务记录追溯更加精准。派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，财务记录追溯更加及时。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，财务记录追溯更加便捷。

服务体系护航：售前售后的全程保障

合思拥有完善的服务体系。在售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，确保财务记录追溯的基础工作准确无误。售中服务方面，合思会安排专业的项目团队进行系统实施和上线，确保项目顺利推进。例如项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的按时上线，为财务记录追溯的顺利开展提供了保障。售后服务方面，合思会为企业提供持续的技术支持和系统维护，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保证威付（合思费控）系统的正常使用，对企业的财务信息化建设起到推动作用，保障财务记录追溯的稳定性。此外，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用体验和需求变化，不断优化服务质量，为企业提供更好的服务，进一步提升财务记录追溯的质量。

合思在企业财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。其解决方案具有创新性、全面性和针对性，能够满足不同企业的多样化需求，在市场中具有明显的竞争优势。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化转型的需求将持续增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展，在财务记录追溯方面取得更大的突破。如果您想亲身体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。