在财务自动化趋势的浪潮中,企业对于差旅管理的高效性和智能化需求日益凸显。某连锁经营上市公司便在这一趋势下,借助合思商城成功解决了差旅难题,取得了显著成效。合思商城与某TMC携手打造1 + 1>2的智慧商旅模式,为该上市公司的差旅管理带来了全新的变革,有效提升了员工满意度和财务效率。这家上市公司拥有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万+。
连锁企业差旅困境重重
在财务自动化趋势的大背景下,该企业原有的差旅管理模式面临着诸多挑战。
企业采用连锁经营模式,在多地设有门店,差旅需求自然居高不下。然而,原TMC对接的供应商数量有限,这在旺季时就暴露出了严重的问题。经常会出现订不到酒店的情况,而且酒店价格还常常超出差标。在一些偏远地区,服务酒店更是未被覆盖。员工不得不自己垫资解决住宿问题,这一系列状况导致员工的满意度极低。
原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每月财务人员至少需要耗费3人天来整理对账单,之后还要通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人进行审核。整个核算过程费时费力,严重影响了财务工作的效率。
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不佳等情况出现时,内部投诉不断增加,员工怨声载道。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用一直居高不下,企业对差旅费用的管理难度也随之提升。
合思商城智慧方案登场
在财务自动化趋势的推动下,合思商城为该企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思商城无需企业更换TMC供应商,能够实现无缝接入,与TMC形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内2000 + 县市区,多达170万+酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题,让员工在差旅过程中能够有更多的住宿选择。
合思商城接入了国内40 + 航司,并且能够实现多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主性。
显著成效见证方案价值
在财务自动化趋势的影响下,合思商城的解决方案为企业带来了显著的成效。
财务部的投诉率降低了80%,口碑得到了大大提升。这省去了很多解释、处理投诉的时间,让财务人员能够将更多的精力投入到核心工作中。
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定的提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作,工作流程更加顺畅。
员工满意度达到了100%。员工们可以在合思商城找到更多的选择,当原TMC在旺季出现酒店无空房的情况时,他们能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜,员工的自主性更高,差旅体验得到了极大的改善。
不同角色盛赞合思方案
在财务自动化趋势的带动下,该企业不同角色对合思商城的解决方案都给予了高度评价。
员工表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。原TMC在旺季时酒店无空房的问题,在合思商城得到了很好的解决,他们能找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价比原来便宜了很多,两种选择可以随意切换,自主性大大提高。
财务人员称,财务部现在不再接到投诉,口碑得到了极大的提升。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多了,这省去了很多解释、处理投诉的时间。同时,合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率也有了一定的提升。
展望未来开启合作新篇
在财务自动化趋势的引领下,合思为企业提供了高效的差旅解决方案,帮助企业提升了效率和效益。未来,双方有望继续深入合作,共同探索更多降本增效的可能。
如果您也想体验在财务自动化趋势下高效的差旅管理,不妨免费试用合思商城。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,即可开启企业费控及差旅管理的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/14659.html