在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临诸多难题。企业高管需面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员要耗费大量时间进行档案整理，工作枯燥且效率低下；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，能显著降本增效、补足信息化建设空白、让数据“活起来”、实现企业效益最大化。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：科技领航的电子会计档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。凭借强大的实力和丰富的资源，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。通过广泛连接业财系统，合思档案能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，可满足企业不同场景下的档案管理需求。目前，合思已经服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力值得企业信赖。
合思档案核心功能：智能高效的档案管理利器
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智能采集：多元汇聚数据源泉
合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料。手动采集也十分便捷，支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多元化的采集方式，让企业能够轻松汇聚各类档案数据。 -
智能制档：规则引擎驱动高效组装
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让档案制档过程更加透明。此外，通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，方便企业快速查找所需档案。 -
专用格式版式文件：创新存储降低成本
合思档案的专用格式版式文件功能独具特色。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。而且支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强，满足企业多样化的需求。 -
“四性检测 + 业务检测”：双保险保障档案质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。通过这双重检测，为企业档案管理提供了坚实的保障。
合思档案对比传统：全方位优势凸显
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成本优势：大幅节约开支
在成本方面，合思档案表现出色。它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，减少纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，避免高显性成本浪费企业资源。让企业在档案管理上实现了真正的降本增效。 -
效率优势：极速检索调阅
合思档案在效率上远超传统档案管理方式。它实现了90%检索效率提升，打破物理空间限制，企业人员可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，通过关键词检索快速定位相关档案，降低查询难度，让档案查找不再是难题。 -
合规优势：确保管理合规
合规是企业档案管理的重要要求。合思档案实现了100%管理合规性，应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业无需担忧档案管理的合规问题。 -
协作优势：解决传统难题
传统档案管理存在诸多问题，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用，以及电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏的高合规风险。合思档案有效解决了这些问题，让企业档案管理更加高效、协作更加顺畅。
合思档案应用案例：真实效果见证实力
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某海量单据企业：实现管理自动化
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。业务和财务数据穿透联查，管理自动化程度大幅提高，企业成本降低，数据指标表现良好，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。 -
重型装备制造商：标准化落地提效
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
K12民办教育集团：简化流程高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理现状。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款专业的电子档案共享平台，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面发挥重要作用，助力企业实现业财融合，让有限资源发挥更大效益。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，将有更多企业选择合思档案实现财务档案管理的数字化转型。
如果您也想体验高效、智能的电子档案管理服务，不妨点击免费试用合思档案这一电子档案共享平台，开启企业财务档案管理的新篇章。
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