在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，这标志着企业财务档案管理迎来了新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，传统的档案管理方式已难以适应数电票管理的特殊要求，企业的信息化建设亟待加强。
纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰，大量时间耗费其中，工作枯燥又繁复。业务人员也深受报销流程繁琐之苦。不仅如此，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大，数据无法有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。而合思档案产品的出现，正是企业应对这些挑战的有力武器，它在解决行业痛点方面具有至关重要的作用。
合思档案：多元方案满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，犹如一个功能强大的档案管理工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它支持便捷调阅，无需打印，让档案查阅变得轻松高效；混序归集，免去组装烦恼，涵盖电子档案和纸质档案等多种类型，真正实现了档案管理的一体化。
在大数据解决方案方面，它支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量数据，也能实现秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加灵活多样。
数电票解决方案为数电票时代提供了全面的支持，它提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保数电票管理的合规性和高效性。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案管理不再繁琐。
合思档案：核心功能铸就高效管理
合思档案的核心功能在智能采集、制档、管理和应用等方面展现出强大的优势，体现了其高效、合规、灵活的特点。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录，为企业提供了多样化的数据采集方式，满足不同企业的需求。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查询更加便捷，提高了档案管理的效率。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强，满足企业个性化的档案管理需求。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了保障。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理符合企业的业务需求。
合思档案：实际应用彰显卓越价值
合思档案在不同类型企业中都有着广泛的应用，通过实际企业的痛点、解决方案和管理成效，充分展示了其卓越的应用价值。
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是他们面临的主要问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，让企业的档案管理焕然一新。
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时也符合低碳环保的理念。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的档案管理更加高效。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序。企业可以通过多种方式了解合思档案，开启财务档案管理的数字化转型之旅。
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