合思助力连锁零售企业实现财务数智化转型

合思助力连锁零售企业实现财务数智化转型
在连锁零售行业的广袤版图中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家,其通过实行门店标准化机制,借助财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。像旗下的零食很忙,能实现从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,业务的快速运转背后,正是财务数字化在有力支撑。这显著的效益,彰显着财务数字化对于连锁零售企业的重要性,也引出了合思在其中发挥的关键作用。

鸣鸣很忙:连锁零售的发展困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“薄利多销”的理念满足大众零食刚需。然而,选择“强加盟”模式的鸣鸣很忙,在发展过程中也面临着诸多挑战。实现门店标准化落地成为了重难点,尽管其拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导却深受低效财务报销流程的困扰。

鸣鸣很忙旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。可申请与报销却不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式让员工体验极差,同时也给财务复核带来了巨大压力。而且,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题,发票稽核环节工作量大,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务健康与合规性,转型迫在眉睫。

合思方案:破解鸣鸣很忙财务难题

为了解决鸣鸣很忙面临的一系列财务难题,合思为其引入了无需报销解决方案。员工可以在移动端进行申请,费标、差标能够自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,采用统一对账、统一结算的方式,支持在线开票、多账户独立核算。

在发票处理方面,采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性,保障了财务健康与合规性。

对于员工的行程补贴,合思系统实现了员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保了补贴发放的公平合理和财务的合规性。

在采购流程上,合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。它能使采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。让采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,进一步保障了企业的财务健康与合规性。

成效显著:财务与业务双提升

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了他们的报销体验,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。员工不再为繁琐的报销流程所困扰,工作效率和积极性得到了极大提高。

在采购方面,合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,结账期大大缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力,有力地保障了企业的财务健康与合规性。

同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势,也体现了财务数字化对业务发展的强大推动作用。

鸣鸣很忙反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食市场拼的就是效率,而效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的财务数字化支持,帮助企业解决了财务报销和采购流程中的诸多难题,保障了企业的财务健康与合规性,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

未来展望:携手共迎连锁零售新挑战

随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙可能会面临更多新的挑战和需求。而合思凭借其持续的技术创新和服务优化能力,能够为鸣鸣很忙提供更贴合需求的财务数智化解决方案。在未来的合作中,合思将助力鸣鸣很忙在市场竞争中保持优势地位,进一步提升企业的财务健康与合规性。

呼吁合作:连锁零售财务转型之路

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多连锁零售企业如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠、可孚医疗等选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持。如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型,提升财务健康与合规性,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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