云计算财务服务：合思档案引领电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅在耗材和存储场地方面花费巨大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后的报销过程中，需留存并上交纸质票据，流程繁琐，浪费了大量时间。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时需关注档案全生命周期管理闭环。云计算财务服务在这一背景下，对于企业解决档案管理难题显得尤为重要。

合思档案：量身定制的解决方案

合思档案针对企业档案管理痛点，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了云计算财务服务的有力支持。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，进一步体现了云计算财务服务的灵活性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案功能概览：全生命周期管理利器

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集支持外部生态和内部多种方式，如规则引擎、业务映射、EAI插件、API接口等；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全面的云计算财务服务。

多源采集实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的需求。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查询更便捷，体现了云计算财务服务的智能化。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。

合思档案核心亮点：大数据与合规保障

大数据解决方案是合思档案的一大核心亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。同时，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别等功能，为企业的云计算财务服务提供了强大的技术支持。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保企业在合规的前提下享受云计算财务服务。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，接口开放。

合思档案：为不同角色创造价值

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在云计算财务服务的支持下实现可持续发展。

对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，体现了云计算财务服务的便捷性。

合思档案能显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型使用场景：满足多样化需求

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的调阅方式，为企业的云计算财务服务提供了便捷的档案查询途径。

实物备查实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。实物档案全流程管理定位，服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架，流程可逆、可根据实际档案管理场景搭配；集团共享，批量作业，支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度；极简管理，低碳环保，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索；一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理实现全流程线上化管控。电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置。

合思档案成功案例：见证卓越成效

年单据量2.6亿的企业，曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等，数据指标显示关联匹配效率高，凭证与单据关联次数多，充分体现了云计算财务服务的价值。

集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，大幅降低了成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理和利用等环节的问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，为企业提供优质的云计算财务服务。

它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。

拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。

提供丰富的场景解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业降本增效，合规经营。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育等都已选择合思档案，取得了显著的成效。现在诚邀更多企业加入，共同开启电子会计档案管理的新时代。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式了解更多合思档案信息，还可免费试用，迈出数字化转型的重要一步。