在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在这一浪潮中积极寻求变革。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。企业规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人，属于高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中面临着怎样的挑战？又是如何借助合思的费用控管智能系统实现财务数字化转型的呢？
业务困局：传统财务模式下的转型之需
随着动力源的不断发展，其财务需求日益复杂。在传统的财务流程中，效率低下、成本较高等问题逐渐凸显。在当前经济环境下，企业要应对全球化业务，传统模式显得力不从心。动力源迫切需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。传统财务流程难以快速响应业务变化，在费用管控、数据处理等方面存在诸多不足，这使得动力源在财务数字化转型的道路上刻不容缓。动力源需要一套更敏捷、丰富的解决方案，来满足企业不断发展的需求，而合思的费用控管智能系统成为了其破局的关键。
合思方案：费用控管智能系统的强大赋能
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案正是基于先进的费用控管智能系统。通过事前规划和实时的风控体系，费用控管智能系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，借助费用控管智能系统，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台，费用控管智能系统帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。例如，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅等，大大提升了档案管理的效率和准确性。
实施路径：费用控管智能系统的落地征程
合思根据动力源的复杂需求，将费用控管智能系统中敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相配合。逐步将管理方案嵌入财务信息系统是一个复杂而严谨的过程。在实施过程中，涉及到系统的对接与调试。费用控管智能系统需要连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，以实现数据的连通和业务的协同。通过不断地优化和调整，确保费用控管智能系统与动力源的业务流程完美融合，为企业的财务数字化转型提供坚实的技术支持。
显著成效：费用控管智能系统带来的效益飞跃
费用控管智能系统的实施为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，企业运营效率得到了质的飞跃。在人力成本方面，节约了50%的人员成本，大大降低了企业的人力开支。员工报销周期缩短了3周，这不仅提升了员工的满意度，也提高了员工的工作效率。费用控管智能系统让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，为企业的可持续发展奠定了基础。
客户认可：费用控管智能系统赢得动力源信赖
面对动力源复杂的需求，合思的费用控管智能系统总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，得到了动力源的高度认可。动力源对合思费用控管智能系统的反馈表明，该系统确实为企业带来了实实在在的价值，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家企业付费客户，其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。合思的费用控管智能系统凭借其卓越的性能和强大的功能，赢得了众多企业的信赖。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用费用控管智能系统，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营之旅。
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