在企业的运营管理中,财务费用管理如同错综复杂的迷宫,诸多痛点让企业举步维艰。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性更是差强人意,俨然成为企业难以攻克的顽疾。
在传统报销方式下,企业往往采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力,体验感极差,还无端消耗着企业的资源。同时,电子发票、电子档案政策的推行以及金税四期的建设,对企业财务数字化提出了更高的要求,然而当前部分企业的财务系统却难以适应这些新政策。不同行业在费用控制方面也有各自的难题,比如医药行业资金回流困难,研发和销售费用高昂且报销流程效率低下;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难等。
面对这些难题,合思为企业带来了行之有效的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,在财务数智化的海洋中为企业指引方向。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具备诸多令人瞩目的核心功能亮点,尤其是在自动化合规审核方面表现卓越。
它具有广泛连接的能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业在进行财务管理时能够更加便捷地整合各方资源,实现信息的无缝流通,为自动化合规审核提供了坚实的数据基础。
平台支持多种消费场景和支付渠道,包括对私报销和对公报销,可通过企业网银、企业钱包、个人钱包等进行支付,实现多场景、多支付渠道的覆盖。无论是员工的日常消费还是企业的对公支出,都能在平台上得到妥善处理,并且在支付过程中进行自动化合规审核,确保每一笔费用都符合企业的财务规定和国家的财税政策。
该平台能够实现费用的全流程管控,从预算制定、申请审批、消费控制到报销、对账、记账、归档等环节,都有相应的功能支持,提高了费用管理的精细化程度。在每一个环节中,自动化合规审核都如影随形,对费用的合理性、合规性进行严格把关,避免出现任何违规行为。
平台还具备智能化的特点,系统可智能辅助事前预算规划,通过对历史数据的分析和预测,为企业制定更加科学合理的预算方案。在消费环节,能够智能匹配相关规则,自动鉴别低效消费和无效消费,并提供风险预警。同时,还能实现自动开票、自动归档、智能对账等功能,大大提高了工作效率,也进一步强化了自动化合规审核的准确性和及时性。
选择合思平台:企业收益显著
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益,而自动化合规审核在其中起到了关键的支撑作用。
首先是实现降本增效。通过自动化合规审核,减少了人工操作和报销流程中的繁琐环节,降低了人力成本和时间成本。员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的人工审核,大大提高了企业的运营效率。
其次是提升合规性。合思平台的自动化合规审核功能能够满足国家财税新政的要求,避免虚开发票、重复报销等财税风险,确保企业财务合规经营。在复杂多变的财税政策环境下,企业可以放心地进行财务管理,不用担心因违规而带来的法律风险和经济损失。
再者是提供数据支持。平台通过对业务和财务数据的整合与分析,为企业决策提供更全面、准确的信息。自动化合规审核过程中积累的数据可以为企业的财务管理提供有价值的参考,助力企业实现精细化管理和科学决策。
最后是改善用户体验。员工无需垫资、无需管理票据,报销流程更加便捷、高效,提高了员工满意度。财务人员和管理者的工作压力也得到释放,他们可以将更多的精力放在更有价值的工作上。而这一切都离不开自动化合规审核的高效运作,确保了整个财务流程的顺畅和合规。
合思平台:典型场景适用广泛
合思平台适用于多种典型场景,在不同场景中,自动化合规审核都发挥着重要的作用。
在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求。通过自动化合规审核,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药行业的费用报销涉及到大量的合规性检查,合思平台的自动化合规审核功能可以快速准确地完成这些检查,确保每一笔费用都符合行业规范和企业要求。
对于软件行业,合思平台适用于项目/产品制的业务形态。它帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。在项目费用的管理过程中,自动化合规审核可以对每一笔费用进行实时监控,确保费用的使用符合项目预算和企业规定。
在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。通过自动化合规审核,实现业财统一,提高审批效率和业务合规性。连锁企业的报销业务量大且复杂,自动化合规审核可以快速处理大量的报销申请,确保每一笔费用的合规性,同时提高审批效率,减少管理成本。
在企业的日常费用报销场景中,包括员工的用餐、用车、招待、差旅等对私报销,以及行政、会议、营销、宣传等对公报销,合思平台的自动化合规审核功能都能发挥重要作用。它可以对每一笔费用进行细致的审核,确保费用的合理性和合规性,避免不必要的费用支出。
合思客户成功案例:实力见证
众多企业选择合思平台并取得了良好的效果,以下是一些典型的客户成功案例,其中自动化合规审核都发挥了重要的作用。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过自动化合规审核,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,自动化合规审核确保了每一笔费用都符合公司的合规要求和国家的财税政策,提高了财务管理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在这个过程中,自动化合规审核对每一笔费用进行严格把关,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付。自动化合规审核在这个过程中确保了每一笔付款都符合公司的规定和合同要求,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台,凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,尤其是强大的自动化合规审核功能,无疑是企业实现转型的得力助手。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,现在轮到您的企业加入财务数智化的行列,享受合思带来的降本增效、合规经营等诸多益处。立即联系合思,开启您企业的财务数智化新篇章,还可免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用。
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