合思助力企业财务数字化转型，实现财务记录追溯无忧

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在迈向财务数字化转型的道路上，遭遇了系统难整合、手工报销繁琐、数据分散、预算管控难、费用类型复杂核算难等重重痛点。

以动力源为例，其拥有大量自研系统，系统之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技也存在支出散落于多个系统、预算统计难以收口等问题。随着企业不断发展，业务规模日益扩大，组织架构愈发复杂，对财务数字化管理的需求也变得愈发迫切。传统的财务管理方式已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的要求。

在数字化转型初期，许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，成本增加。此外，新冠疫情等外部因素也促使企业加速财务数字化转型，以提升内部供应链能力、应对业务量的迅速发展和费用管控流程线上透明的需求。而合思，正是为解决这些痛点而生，能为企业提供针对性的解决方案，实现高效的财务记录追溯。

行业痛点：财务数字化管理的荆棘之路

• 系统割裂：数据孤岛的困境
  在企业的财务数字化管理中，系统方面的问题尤为突出。多系统林立，数据难以互通，操作体验差。就像动力源，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得财务记录追溯变得困难重重。各个系统就像是一个个孤岛，数据无法顺畅流通，企业难以全面、准确地掌握财务信息。

• 报销繁琐：效率与合规的难题
  传统手工报销流程漫长、效率低下，合规性也难以保证。员工垫资压力大，报销体验差。例如派克新材，报销流程长、审批慢，员工手工填写报销单难以规范，财务人员审核票据费力。这种繁琐的报销方式不仅消耗了大量的时间和精力，还容易出现错误，影响财务记录的准确性和可追溯性。

• 预算失控：管控落地的挑战
  预算与业务未有效链接，管控难落地，事后管控常常出现超标情况。汉威科技支出散落于多个系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这使得企业无法对预算进行有效的控制和管理，财务记录追溯也失去了精准的依据。

• 费用复杂：核算管控的难关
  费用类型复杂，核算和管控难度大。如江西中机，费用类目复杂、数据统计要求高，销售费用管控难，费用归属困难统计。复杂的费用情况增加了财务核算的难度，也使得财务记录追溯变得更加复杂。

解决方案概述：合思开启财务数字化新征程

• 生态连接：打破数据壁垒
  合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统能够与企业的HR、BPM、OA等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得财务记录能够在各个系统之间顺利追溯。

• 一站式服务：满足多元需求
  合思提供一站式的解决方案，涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技通过合思实现预算管控前置，对公付款关联合同信息，发票智能校验和自动生成凭证，让财务记录的生成和管理更加规范、高效，便于追溯。

• 商城便捷：消费报销新体验
  合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工通过合思商城体验到了便捷的差旅消费和报销服务，同时也使得财务记录的追溯更加清晰、准确。

核心功能亮点：合思产品的卓越优势

• 集成能力：数据互联的桥梁
  合思费控系统集成能力强，可与多种第三方系统进行标准对接，实现数据互联和共享。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。强大的系统集成能力为财务记录追溯提供了有力的支持，使得企业能够在一个统一的平台上获取和管理财务数据。

• 无需报销：重塑商旅流程
  无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工在应用合思的无需报销模式后，报销效率大幅提升，同时也为财务记录追溯提供了更加便捷的途径。

• 预算管控：精准把控财务
  合思的预算管控精准，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保财务记录的合理性和可追溯性。

• 发票校验：保障数据真实
  合思费控的发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作量。赛傲生物、斯利安药业等企业通过合思的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为财务记录追溯提供了可靠的保障。

用户收益：合思带来的显著价值

• 效率提升：节省时间成本
  企业使用合思产品后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的财务处理流程使得财务记录追溯更加及时、准确。

• 成本节约：减少不必要开支
  通过精准的预算管控和费用管控，合思帮助企业减少不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。成本的节约不仅提升了企业的经济效益，也使得财务记录的管理更加清晰，便于追溯。

• 合规经营：保障财务安全
  合思产品可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了财务合规高效，为企业的可持续发展提供了坚实的保障，同时也确保了财务记录的合规性和可追溯性。

• 科学决策：掌握企业动态
  管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。动力源、亿嘉和等企业管理者通过合思系统能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。科学的决策基于准确的财务记录，而合思为财务记录追溯提供了有力的支持，使得企业能够更好地应对市场变化。

典型场景：合思在实际中的广泛应用

• 商旅出行：便捷无忧之旅
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业员工在商旅出行中体验到了便捷的服务，同时也使得财务记录的生成和追溯更加清晰、准确。

• 销售费用管理：精细化管控
  合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。精细化的销售费用管理使得财务记录能够准确反映销售业务的成本和效益，便于企业进行财务记录追溯和决策分析。

• 预算管控：全程精准把控
  合思可实现预算的事前、事中、事后全程管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。全程的预算管控确保了财务记录的合理性和可追溯性，帮助企业更好地控制成本和风险。

• 系统集成：打破数据隔阂
  合思费控可与企业的HR、BPM、OA等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源、李群自动化等企业通过合思实现了多系统的集成和数据共享。系统集成使得财务记录能够在不同系统之间顺利流转和追溯，提高了企业的财务管理效率。

客户成功案例：合思助力企业腾飞

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，实现了财务数字化转型的飞跃，财务记录追溯变得更加高效、准确。

• 汉威科技：业务管控的升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的成功案例表明，合思能够帮助企业提升财务管理水平，确保财务记录的合规性和可追溯性。

• 派克新材：报销效率的提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思解决了报销繁琐的问题，使得财务记录的生成和追溯更加快捷、准确。

• 江西中机：费控效率的优化
  江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。江西中机的实践证明，合思能够帮助企业优化财务流程，提高财务记录追溯的效率。

众多专精特新企业已成功借助合思实现财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以加入他们的行列，选择合思，开启财务数字化的新篇章。合思以客户为中心，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的财务数字化需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展目标。现在就可以免费试用合思产品，开启无忧的财务记录追溯之旅。