在当今消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业越来越意识到，成本控制是增加盈利的根本途径。传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁经营下的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其背后是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在文件审批流程方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责，在文件审批流程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
- 高效报销：释放业务精力
合思引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
在文件审批流程上，实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，报销人员无需再为繁琐的报销手续烦恼，能够更加专注于业务工作。
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发票管理：高效收票核票
合思对门店发票实行统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。在文件审批流程中，大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人为错误和重复劳动。 -
精细核算：自动化车补计算
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，在文件审批流程中，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。 -
采购流程：全流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。在文件审批流程方面，实现了采购环节的高效审批和管理，提高了企业的运营效率。
显著成效：财务数智化带来的蜕变
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成本降低：采购成本大幅下降
在合思付款·银企直联·自动记账的支持下，零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。在文件审批流程的优化下，企业在采购环节的成本得到了有效控制，提高了企业的盈利能力。 -
高周转率：行业领先水平
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的文件审批流程使得企业的供应链更加顺畅，库存管理更加合理，从而提高了企业的资金使用效率和市场响应速度。 -
报账高效：节约成本与提升报表质量
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。在文件审批流程的优化下，报账流程更加高效，减少了企业的资金占用时间，同时为企业的决策提供了更加准确的财务数据支持。 -
品牌提升：门店标准化与市场竞争力增强
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈，提升了品牌形象和市场竞争力。在文件审批流程的优化下，企业能够更加及时地发现和解决门店运营中的问题，提高了门店的服务质量和管理水平。
合思解决方案：连锁零售企业的财务数智化之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业可拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号，了解合思财务数智化解决方案，开启精细化运营转型之路。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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