在当今财务自动化趋势的浪潮下，连锁零售企业面临着诸多财务难题。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在业务快速发展的背后，财务方面的挑战也日益凸显，而合思的出现，为其带来了解决之道。
连锁零售困境洞察：鸣鸣很忙的业务痛点
在财务自动化趋势的大背景下，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
该集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
另外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思智慧方案：解锁财务自动化新路径
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思在财务自动化趋势的引领下，为其提供了无需报销解决方案。
合思提供移动端申请功能，费标、差标能自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算等。这一系列功能将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
对于门店发票，合思实行统一回收管理。用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也免打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
同时，合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。其定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步提升了财务核算的准确性和效率。
方案落地实施：精细步骤打造高效财务流程
在财务自动化趋势的推动下，合思为鸣鸣很忙制定了详细的解决方案实施步骤。
合思付款采用银企直联并实现自动记账。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。
发票与订单自动匹配，实现单单关联，可穿透联查。直连财资，付款更加敏捷，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化生成，大大缩短了结账周期。这一系列操作使得企业的财务流程更加高效、规范。
成果效益彰显：合思方案驱动企业飞跃发展
在财务自动化趋势的助力下，合思系统为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
合思系统助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思方案在财务自动化趋势下的有效性。
客户心声共鸣：鸣鸣很忙认可合思价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在财务自动化趋势的当下，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。
行动号召：连锁零售企业拥抱合思开启财务新篇
在财务自动化趋势席卷而来的今天，合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也想解决财务难题、提升效益，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务自动化的新征程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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