在数字化浪潮的推动下，企业的财务信息化转型已成为必然趋势。尤其是在数电票时代，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。
在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，推动了电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员被档案数据量大、整理繁琐所困扰；业务人员则为报销纸质票据流程繁琐而烦恼。
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。其显性成本高，纸质凭证输出耗材成本大，还需要大量的存储空间。隐形成本也不容小觑，手工装册归档工作量大，数据利用效率低。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响了企业全面数字化进程。在此背景下，合思档案应运而生，为企业的财务信息化转型提供了有力支持。
合思档案综合方案：赋能多元角色
合思档案为不同角色提供了综合解决方案，具有显著的整体优势，助力企业实现财务信息化转型。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持，从而实现降本增效和绿色低碳运营，推动企业的财务信息化转型。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率，是财务信息化转型中的得力助手。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料，提升了审计效率，符合财务信息化转型的要求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全面推动企业财务信息化转型。
合思档案核心功能：彰显技术实力
合思档案的核心功能强大且具有诸多优势，为企业的财务信息化转型提供了坚实的技术保障。
多源采集功能方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，极大地便利了企业的财务信息化转型。
智能制档功能上，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析，是财务信息化转型中的关键环节。
专用格式版式文件功能，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，自定义调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，使档案更具扩展性和灵活性，符合财务信息化转型对数据存储和管理的要求。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的财务信息化转型提供了可靠的安全保障。
合思档案应用成效：见证转型价值
合思档案在不同企业的应用场景中取得了显著成效，充分证明了其在企业财务信息化转型中的价值。
对于年单据量2.6亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化程度提高，企业成本降低，有力地推动了该企业的财务信息化转型。
在共享中心统建的集团型企业中，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为集团型企业的财务信息化转型提供了成功范例。
多系统数据互联的企业，合思档案改善了低效的档案管理现状，解决了档案管理痛点。通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，取得了显著的成本效益，如预估节省总体成本30W+/年、合规性管理100%等，助力企业实现了财务信息化转型。
中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案解决了采集、存储、整理和利用环节的低效问题。通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅，推动了该教育集团的财务信息化转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等众多城市。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。
如果您的企业正在寻求财务信息化转型的解决方案，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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