移动办公财务工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

一些企业面临多系统林立、集成困难的问题。例如动力源，先后自建费控、采购、销售等多个系统，可整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后。业务和报销模式复杂，组织架构流程繁复，极大地影响了工作效率。

在费用管控方面，企业也存在诸多难题。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

传统报销模式更是效率低下、成本高昂。以江西中机为例，长期采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至要借调人员参与。审批管理流程冗长，费用管控困难，严重影响了企业的运营效率。

随着企业的发展，对财务支持的需求也在不断提升。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，报销流程长，审批慢。对公业务的扩增也使财务稽核做账压力增大。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了移动办公财务工具，为企业提供了有效的解决方案。

合思全景：财务数智化领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：以客户为导向的财务革新

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的移动办公财务工具和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。

其愿景是通过自身的技术和解决方案，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的财务资源得到更有效的利用，助力企业在市场竞争中取得优势。

合思不断创新和优化产品，以满足不同企业的需求。持续提升企业的财务管理水平，实现企业的可持续发展。凭借广泛的连接能力和先进的技术，合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，共同开创财务数字化的新时代。

功能魔方：合思产品模块探秘

• 合思费控：集成枢纽与报销变革
  合思费控支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

它具备无需报销功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

• 合思商城：商旅省钱与合规之选
  合思商城为员工提供因公消费的平台，支持机票、火车票、酒店等预订服务。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够快速找到最优价格，节省成本。同时，消费受合规性费控规则前置管控，确保消费即合规。

• 合思BI：数据洞察与决策助手
  合思BI可自动生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 银企直联：支付高效与数据精准
  银企直联实现实际业务与付款打通，财务可以在合思费控系统中直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新锋芒：合思产品独特魅力

• 无需报销：开启数字化报销新纪元
  无需报销模式是合思的一大创新，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账、结算，自动生成凭证和归档，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

• 智能发票：高效准确处理发票
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可满足市面流通超95%的发票采集。有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，减轻财务人员的审核压力。

• 预算管控：灵活精准落地预算
  合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。

优势凸显：合思助力企业破局

• 效率飞升：大幅提升工作效能
  众多企业应用合思移动办公财务工具后，效率得到大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 业财融合：打破数据孤岛
  通过系统集成，合思能够将企业的业务系统和财务系统进行深度融合，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享。如在中亦科技，合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，使企业的业务和财务数据能够相互关联、相互支撑，为企业的决策提供更准确、更及时的信息。

• 成本降低：全方位节省开支
  合思的产品可以帮助企业降低各项成本。在费用管控方面，通过预算前置、费用标准控制等功能，有效防止费用超支；在发票处理方面，减少了人工验真、查重等工作，降低了人力成本；在报销流程方面，缩短了报销周期，减少了员工垫资的资金成本。像尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。

• 数据安全：可靠保障企业信息
  对于有数据安全需求的企业，合思能够提供可靠的解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务数据的严格保密。

目标场景：广泛适用企业需求

合思移动办公财务工具的目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业、医药行业、互联网行业、零售行业、医疗行业等不同规模和类型的企业。无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。例如在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统实现便捷的报销流程，提高报销效率；在商旅出行场景中，合思商城为员工提供了一站式的预订服务，同时确保消费合规；在预算管控场景中，合思能够帮助企业实现预算的实时监控和有效控制。

成功回响：客户见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明，合思的移动办公财务工具能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强风险管控，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，与我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，让企业的财务资源发挥更大的价值，在激烈的市场竞争中取得优势。现在就可以免费试用合思移动办公财务工具，体验它为您带来的高效与便捷！