合思财务数智化解决方案:开启透明化差旅费用管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启透明化差旅费用管理新时代
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如精密仪器的核心部件,稍有差池便会影响企业的稳健运转。当下,企业在财务收支管理方面面临着诸多棘手的痛点。

在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。企业难以对进、销项发票进行有效的管理,这直接影响了对公业务的常态化处理,仿佛在迷雾中摸索前行,找不到清晰的方向。

传统的费控报销流程繁琐至极,员工们需要人工提交申请、经历漫长的审核过程,最后才能进行报销。这一系列操作耗费了大量的时间和精力,而且还容易出现合规问题,让员工们苦不堪言。

会计档案管理的效率也十分低下,人工装订凭证、归档的方式不仅占用了大量的空间和耗材,而且在需要检索和调阅档案时,如同大海捞针,难以实现快速查找。

更为关键的是,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法准确掌握各项收付款、开收票进度,也难以了解细分业务的ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的阻碍。

而合思,如同黑暗中的明灯,为企业带来了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现透明化差旅费用管理。

全维赋能:合思财务数智化解决方案概览

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,打造出实时收支一体解决方案。这一方案如同利剑,精准地解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障了企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。

同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,就像为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升企业财务数字化的实践效率。

合思的开放平台更是一大亮点,它与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现了无缝对接,数据能够自由互联,实现了一体化管理,成功打破了信息孤岛,让企业的财务信息如同流畅的河流,自由流动。

核心利器:合思解决方案功能亮点剖析

  • 全链路费控:合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位神奇的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业实现透明化差旅费用管理提供了坚实的保障。

  • 智能差旅:合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一位贴心的旅行管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,同时还能对消费数据进行可视化分析,让差旅费用管理一目了然。

  • 电子档案:合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位高效的档案管理员,实现了档案管理的电子化、信息化,大大降低了企业成本。

  • 采购付款:合思付款
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划资金计划,自动完成成本分摊,为企业的采购付款管理提供了便利。

价值回报:合思方案带来的用户收益

  • 员工减负
    对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这就像为员工卸下了沉重的负担,省事更省心。经统计,使用合思解决方案后,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

  • 财务解放
    对于财务人员而言,费控有了标准,付款能够按计划进行,回款也可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,凭证能够自动生成,报表能够智能分析。这一系列的改变如同给财务人员配备了强大的助手,极致释放了财务压力,减少了财务入账归档时间85%。

  • 老板助力
    对于企业老板来说,合思解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据能够自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力的辅助。

  • 企业提升
    从企业整体来看,实现了业财融合,提高了业财流程数字化程度达95%,节约了场地、耗材成本70%,保障了数据安全合规100%,为企业实现透明化差旅费用管理提供了全方位的支持。

多元适配:合思解决方案典型场景

  • 消费场景生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是差旅中的交通、餐饮,还是企业的日常采购,都能在这个生态中得到满足,为透明化差旅费用管理提供了丰富的应用场景。

  • 业务场景连接
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。不同的业务场景都能通过合思解决方案实现有效的连接和管理,确保了企业业务的顺畅运行。

  • 业财融合打通
    在业财融合方面,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享,为透明化差旅费用管理提供了数据支撑。

  • 财务收支管理
    在财务收支管理场景中,合思的付款、收款、BI等功能模块,覆盖了应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程。每一个环节都紧密相连,确保了企业财务收支的有序进行。

实力见证:合思解决方案客户成功案例

  • 动力源的精细化转型
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,节约了人员成本50%,员工报销周期缩短了3周,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 徐福记的差旅成本优化
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了透明化差旅费用管理的显著成效。

  • 中交水运的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,让档案管理变得更加高效、便捷。

  • 汉威科技的稳健运营保障
    汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的成效,保障了企业的稳健运营和科学决策,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此庞大的客户群体足以证明其值得信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。

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